Global HR Assistant (m/w/d)

Durch proaktive Unterstützung unserer Global Head of HR sind Sie bei allen HR Themen von Anfang an dabei und damit Teil der Employee Engagement Erfolgsgeschichte bei DQS.
Vorausschauend, unterstützend, klar, mitdenkend, den Überblick bewahrend, humorvoll? Das sind Sie? Dann ist dies Ihr neuer Job!
 

Das sind Ihre Aufgaben

Ihre Aufgabe ist die Unterstützung der Leitung Global HR im operativen Tagesgeschäft (Employer Branding, Recruiting, Onboarding, People Development, Datenmanagement in Personio etc.) und bei strategischen globalen HR Themen. Dabei entlasten Sie unsere Leitung Global HR wirkungsvoll, indem Sie folgende Aufgaben übernehmen:

• Sie halten sich zu aktuellen HR Themen und Trends auf dem Laufenden und erarbeiten selbständig umsetzungsfähige Konzepte (z.B. Workation).
• Kleinere HR Projekte wickeln Sie selbstständig ab. Dabei verlieren Sie nie die zeitlichen und qualitativen Vorgaben sowie das Budget aus dem Blick.
• Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden bei täglichen HR Themen innerhalb der DQS Holding GmbH und der Ländergesellschaften.
• Die Erstellung, Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen und anderen Unterlagen sowie die Koordination von Termin fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
• Sie erstellen HR Berichte, Reports und Statistiken mithilfe unseres HRIS Personio.
• In der Abwesenheit der Leitung Global HR übernehmen Sie deren Vertretung und sorgen dafür, dass das Tages- und Projektgeschäft weiterläuft.
   

Das sind Ihre Kompetenzen

• Ihre ersten Erfahrungen im Bereich Human Resources können Sie bei uns weiter ausbauen. Wenn Sie auch schon Projektmanagementerfahrung gesammelt haben, begeistert uns das zusätzlich.
• Mit Ihrer konsequenten Kunden-und Dienstleistungsorientierung und Ihrem Sinn für Humor sind Sie ein geschätzter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden. Ihrem eigenen Anspruch an höchstmögliche Qualität werden Sie regelmäßig gerecht.
• Ihre verhandlungssicheren Deutsch und Englischkenntnisse benötigen Sie in der täglichen Kommunikation mit unseren Kollegen in aller Welt.
• Durch Ihre hohe IT Affinität bewegen Sie sich nicht nur in Kommunikationstools wie MS Teams sicher, sondern auch in den Microsoft Office Anwendungen und verstehen diese als tägliches Arbeitswerkzeug.
• Im Idealfall haben Sie bereits mit einem HRIS, im Optimalfall mit Personio, gearbeitet und können diese Kenntnisse hier bei uns weiter ausbauen. 
• Sie arbeiten immer konsequent auf ein Ergebnis hin und bewältigen Herausforderungen gerne im und mit dem Team. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einem hohen Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative. Dabei hilft Ihnen die Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren und sie zeitliche effektiv zu planen.