DQS Medizinprodukte engagiert sich weltweit für den nachhaltigen Erfolg von Unternehmen durch die wertschöpfende Auditierung von Managementsystemen und die Zulassung von Medizinprodukten. Wir suchen als Nachfolgeregelung einen neuen Teamkoordinator für unsere Abteilung Auditnachbereitung. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wichtigen Teil unserer Wertschöpfungskette wartet auf Sie.

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Das sind Ihre Aufgaben

Die Kernaufgabe der Abteilung Auditnachbereitung ist es, nach abgeschlossenem Audit bei unseren Kunden, die Unterlagen auf Vollständigkeit zu prüfen, sowie die Rechnungen für die geleisteten Arbeiten zu erstellen und den Kunden im Erfolgsfall mit einem Zertifikat zu belohnen.

  • Sie sind verantwortlich für das Team der Auditnachbereitung mit derzeit sechs Mitarbeitenden und deren Zielerreichung. Als Teamkoordinator berichten Sie an den Leiter Finanzen. 
  • Sie koordinieren die operative Abwicklung des Teams und die Datenpflege / das Datenmanagement unserer Kunden. 
  • Sie packen auch selbst mit an im Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Team für die Nachbereitung von Auditvorgängen und für die ordnungsgemäße Abwicklung der damit verbundenen Prozesse.
  • Sie erheben und werten eigenständig Kennzahlen aus und erstellen in regelmäßigen Abständen Reports für die Geschäftsleitung.

Das sind Ihre Kompetenzen

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt mit direktem Kundenkontakt mit. 
  • Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in der Leitung von Teams gesammelt und können diese nun bei uns festigen.
  • Sie können Menschen mitnehmen, leben ein wertschätzendes Miteinander vor und können andere begeistern.
  • In der täglichen Kommunikation mit Ihrem Team und unseren Kunden treten Sie souverän auf und können Ihre sicheren Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift einbringen.
  • Die gängigen MS Office Produkte gehören zu Ihrem festen Arbeitswerkzeug. Wenn Sie darüber hinaus noch Kenntnisse in Dynamics, eASy oder ähnlichen CRM System mitbringen, begeistert uns das zusätzlich.

Ihre Vorteile

Ein leistungsstarkes und sympathisches Team, eine kollegiale, systematische Einarbeitung und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung, Chancen, sich einzubringen und zu entwickeln sowie angenehme Arbeitsbedingungen in einem internationalen, modernen Umfeld.
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Flexible Arbeitszeiten
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30 Tage Urlaub
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Weiterbildungsmöglichkeiten
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Das ist Ihr Weg zu uns

Mit nur einem Klick auf „Jetzt bewerben“ werden Sie zu unserem Bewerbungsformular weitergeleitet. Das Ausfüllen dauert 2 Minuten. Wir freuen uns über Ihr Interesse und auf Ihre Unterlagen!

DQS MEDIZINPRODUKTE GMBH
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Anspruchsvoll. Kompetent. Dynamisch: So verstehen wir, die DQS Medizinprodukte, uns und die Dienstleistungen für unsere Kunden. Wir bündeln weltweit unser Know-how rund um die Zertifizierung und Notifizierung von Managementsystemen und Produkten für die Medizinindustrie im Gesundheitswesen, Health Care und in der Medizinproduktsicherheit. Wir sind Teil der internationalen DQS Gruppe mit rund 1.000 Mitarbeitenden, für die über 2.500 top-qualifizierte und erfahrene Auditoren im Einsatz sind. Unsere Kernkompetenzen liegen in der Durchführung maßgeschneiderter Zertifizierungsaudits und Assessments. Zukunftsweisende Themen wie Nachhaltigkeit, Sicherheit und Qualität stehen im Fokus. Damit gehören wir zu den führenden Anbietern weltweit mit dem Anspruch, mit unserem hochqualifizierten Team jederzeit neue Maßstäbe an Verlässlichkeit, Qualität und Kundenorientierung zu setzen.

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