DQS Medizinprodukte engagiert sich weltweit für den nachhaltigen Erfolg von Unternehmen durch die wertschöpfende Auditierung von Managementsystemen und die Zulassung von Medizinprodukten. Wir suchen als Nachfolgeregelung einen neuen Teamkoordinator für unsere Abteilung Auditnachbereitung. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wichtigen Teil unserer Wertschöpfungskette wartet auf Sie.

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Das sind Ihre Aufgaben
Die Kernaufgabe der Abteilung Auditnachbereitung ist es, nach abgeschlossenem Audit bei unseren Kunden, die Unterlagen auf Vollständigkeit zu prüfen, sowie die Rechnungen für die geleisteten Arbeiten zu erstellen und den Kunden im Erfolgsfall mit einem Zertifikat zu belohnen.
- Sie sind verantwortlich für das Team der Auditnachbereitung mit derzeit sechs Mitarbeitenden und deren Zielerreichung. Als Teamkoordinator berichten Sie an den Leiter Finanzen.
- Sie koordinieren die operative Abwicklung des Teams und die Datenpflege / das Datenmanagement unserer Kunden.
- Sie packen auch selbst mit an im Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Team für die Nachbereitung von Auditvorgängen und für die ordnungsgemäße Abwicklung der damit verbundenen Prozesse.
- Sie erheben und werten eigenständig Kennzahlen aus und erstellen in regelmäßigen Abständen Reports für die Geschäftsleitung.
Das sind Ihre Kompetenzen
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt mit direktem Kundenkontakt mit.
- Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in der Leitung von Teams gesammelt und können diese nun bei uns festigen.
- Sie können Menschen mitnehmen, leben ein wertschätzendes Miteinander vor und können andere begeistern.
- In der täglichen Kommunikation mit Ihrem Team und unseren Kunden treten Sie souverän auf und können Ihre sicheren Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift einbringen.
- Die gängigen MS Office Produkte gehören zu Ihrem festen Arbeitswerkzeug. Wenn Sie darüber hinaus noch Kenntnisse in Dynamics, eASy oder ähnlichen CRM System mitbringen, begeistert uns das zusätzlich.
Ihre Vorteile
Ein leistungsstarkes und sympathisches Team, eine kollegiale, systematische Einarbeitung und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung, Chancen, sich einzubringen und zu entwickeln sowie angenehme Arbeitsbedingungen in einem internationalen, modernen Umfeld.

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