Systém energetického managementu podle ISO 50001

Obsah

• Co je to systém energetického managementu? Definice
• Co je to systém energetického managementu podle normy ISO 50001?
• Proč je systém energetického managementu užitečný?
• Zákony, daně a dotace - váš energetický management, vaše povinnosti a vaše výhody
• Systém energetického managementu - přehled výhod
• DQS: Jednoduše využívat kvalitu.

Energetický management je důležitou součástí různých strategií Evropské unie a německé vlády v oblasti energetické účinnosti. Jeho prostřednictvím se cenné know-how dostává přímo k podnikům. Protože s pomocí opatření v něm uvedených můžete identifikovat svůj potenciál úspor energie, výrazně snížit spotřebu energie a zvýšit energetickou účinnost. Někdy až enormní úspory nákladů, které jsou výsledkem systematického hospodaření s energií, mohou zvýšit vaši konkurenceschopnost.

Mnoho společností se v současnosti za tímto účelem spoléhá na mezinárodně uznávanou normu ISO 50001:2018. S pomocí specifikací, které norma poskytuje, můžete systematicky sledovat a zlepšovat všechna opatření ve vaší organizaci, která vedou k efektivnějšímu využívání energie.

Níže se dozvíte, jaké výhody přináší zavedení profesionálního systému energetického managementu, jak identifikovat potenciální úspory a kdo vám může pomoci, pokud si chcete nechat své úspěšné úsilí v tomto ohledu certifikovat.

Co je to systém energetického managementu? Definice

Zavedením systému energetického managementu, zkráceně EnMS, učiníte z úspor energie jeden z nejdůležitějších cílů udržitelnosti. Zavedením systému energetického managementu totiž můžete přesně analyzovat svou spotřebu energie, iniciovat cílená opatření k její optimalizaci a průběžně je rozvíjet. Při správném použití můžete tímto způsobem snížit spotřebu energie - a tím i náklady a emise CO₂.

K tomu je nutné shromažďovat a zaznamenávat (obvykle automaticky) veškeré informace o provozních údajích, spotřebě a nákladech, jako jsou účty za elektřinu, plyn nebo dálkové vytápění. Tato energetická analýza vám poskytne podklady pro konkrétní cíle úspor energie z hlediska spotřeby a snížení nákladů. Můžete si například stanovit cíl ušetřit v příštích letech deset procent elektrické energie.

Protože každá společnost má jiné požadavky, závisí návrh systému energetického managementu v praxi na konkrétních podmínkách.

Existují různá opatření, která tvoří profesionální systém energetického managementu. Některé možnosti naleznete zde:

• Plánování: zahrnuje například analýzu spotřeby energie, úpravu provozní doby nebo dokonce identifikaci strojů s vysokou spotřebou.
• Organizační opatření: Může být nutné provést změny ve vašem pracovním postupu. Čas od času je také třeba, aby vaši zaměstnanci byli při využívání energie úspornější - školení a neustálá motivace k úsporám energie zde mohou dělat zázraky. Vaše společnost však může ušetřit mnoho energie také údržbou a pravidelným servisem strojů.
• Řízení zátěže: Efektivní řízení zátěže optimálně reguluje spotřebu energie a zabraňuje tak nákladným špičkám v zátěži. To zahrnuje zaznamenávání křivek vaší spotřeby energie (základní zatížení, střední zatížení, špičkové zatížení). Vysoké zátěžové špičky v době špičkového zatížení jsou nákladné. Pokud je identifikujete, můžete přijmout protiopatření.
• Technická opatření: Zkontrolujte například využití rekuperace tepla, pečlivě se podívejte na regulaci a řízení zařízení nebo používejte energeticky účinné motory.

Pokud budete vždy sledovat faktory, které jsou pro vás důležité, můžete celou infrastrukturu vaší organizace učinit energeticky účinnou. Získáte lepší přehled o svých procesech a související spotřebě energie, což vám umožní rychleji a udržitelněji odvodit opatření ke zlepšení.

Podporu vám zde poskytne mezinárodní norma ISO 50001, která specifikuje všechny relevantní požadavky na efektivní hospodaření s energií pro organizace všech velikostí a ve všech odvětvích. Nejen velké korporace, ale i malé a střední podniky mohou těžit ze systematického zlepšování výkonnosti v oblasti energetiky. Pokud splníte všechny požadavky normy, můžete si nechat certifikovat systém energetického managementu - například u specialisty na audity a certifikace DQS.

Co je to systém energetického managementu podle normy ISO 50001?

S normou ISO 50001 byla v roce 2011 vytvořena mezinárodní norma pro systémy energetického managementu. Norma systému managementu není zaměřena na žádné konkrétní odvětví a mohou ji využívat nejrůznější organizace, úřady a společnosti všech velikostí.

V Německu používá certifikovaný systém energetického managementu podle normy ISO 50001 téměř 7 000 společností a veřejných institucí. Na celém světě je certifikátem ISO 50001 vybaveno přibližně 20 000 společností (zdroj: ISO Survey 2020). Přibližně 2 700 z nich využívá alternativní systémy energetické účinnosti. Stále je však co dohánět.

Při zavádění normy je úkolem vaší organizace přizpůsobit požadavky normy vlastním potřebám, zavést opatření a neustále zlepšovat systém řízení. K tomu je třeba určit interní a externí problémy, které mohou mít vliv na váš energetický management, a pochopit očekávání zainteresovaných stran.

Po komplexní revizi byla mezinárodní norma energetického managementu znovu zveřejněna 21. srpna 2018. Německou verzi DIN EN ISO 50001:2018-12 vydalo nakladatelství Beuth Verlag v prosinci 2018.

Kromě zavedení takzvané "struktury vysoké úrovně", která zajišťuje vysokou míru kompatibility s dalšími normami systému managementu, jako je například norma ISO 14001 týkající se životního prostředí, klade nová verze ještě větší důraz na optimální využití vašich energeticky náročných zařízení a efektivnější využívání energie v rámci celého procesního řetězce.

Kromě toho revidovaná norma poskytuje větší jasnost v následujících bodech:

• Větší důraz na hodnocení a zaměření na energeticky náročné oblasti ("významné využívání energie", SEU).
• Větší zapojení vrcholového managementu
• Intenzivní zvažování rizik a příležitostí
• Přesnější procesy energetického plánování, ukazatele energetické náročnosti (EnPI) a základní energetické hodnoty (EnB), aby bylo možné dosáhnout neustálého zlepšování.

Kromě toho norma energetického managementu obsahuje řadu přesných definic, například klíčový pojem "zlepšování energetické náročnosti".

Co je cyklus PDCA?

Norma ISO 50001 je rovněž založena na procesu neustálého zlepšování známém jako cyklus PDCA (Plan-Do-Check-Act), který by měla používat každá společnost bez ohledu na typ nebo velikost. Nestačí tedy zavést systém energetického managementu jen jednou. Vaším cílem musí být jeho neustálé zlepšování a kontrola.

Tento přístup je realizován pomocí tzv. modelu PDCA. Jednotlivé fáze se vzájemně propojují, a zajišťují tak neustálý pohyb a zlepšování.

• Plánování: 1. Plánování, které se provádí v rámci procesu PDCA, je zaměřeno na přípravu a realizaci plánu: Na začátku je vždy energetické hodnocení. Zde definujete výchozí bod včetně ukazatelů energetické náročnosti (EnPI), strategických a provozních energetických cílů a svého přístupu. Zde takříkajíc určíte spotřebu energie jednotlivých obchodních jednotek. Tyto údaje tvoří základ pro následné procesy zlepšování a umožňují identifikovat potenciál pro zvýšení energetické účinnosti.
• Udělejte to: V této fázi přijímáte opatření. Zaměříte se na zlepšení a provedete je. Na základě výsledků energetického hodnocení definujete ukazatele a cíle energetické náročnosti a vytváříte akční plány k dosažení cílů v oblasti zlepšování energetické náročnosti.
• Kontrola: Je důležité průběžně kontrolovat účinnost plánů energetického managementu provedených ve fázi "Do". Za tímto účelem nyní monitorujte a měřte základní procesy, které jsou důležité pro výkonnost v oblasti energetiky. Poté porovnejte výsledky s dříve stanovenými cíli.
• Jednejte: Průběžná měření rozdělte do zpráv. Získáte tak podklady pro další kroky ke zlepšení systému energetického managementu.

Proč je energetický management podle ISO 50001 užitečný?

S tím, jak se udržitelnost stává v každodenním podnikání stále důležitější, neustále roste i zájem o profesionální systémy energetického managementu. Koneckonců úspora energie a CO₂ také do značné míry prospívá našemu klimatu a životnímu prostředí.

V posledních letech je již patrná jasná změna spotřebního chování. Nejen kvůli vysokým účtům za elektřinu se většina organizací nyní spoléhá na moderní stroje a zařízení s nižší spotřebou energie. Celkově je poptávka po efektivní infrastruktuře. V některých průmyslových a obchodních odvětvích s velmi vysokou spotřebou elektřiny již nejsou podniky bez efektivního využívání energie konkurenceschopné.

Pokud se navíc spolehnete na efektivní systém řízení spotřeby energie, můžete dále snížit náklady na energii a zvýšit tak vlastní likviditu. V důsledku toho se zlepší celkový provozní výsledek vaší společnosti. Získáte totiž lepší přehled o procesech a spotřebě a můžete tak rychleji a udržitelněji vyvodit opatření ke zlepšení.

Díky certifikaci ISO 50001 můžete také dát svým stávajícím nebo potenciálním zákazníkům a partnerům jistotu, že vaše organizace je mimořádně energeticky účinná a šetrná ke klimatu. To posiluje důvěru ve vaši společnost a současně i vaši image na veřejnosti. Další výhoda: Díky certifikaci si můžete zajistit finanční výhody, protože můžete uplatnit daňové úlevy.

Zákony, daně a dotace - váš energetický management, vaše povinnosti a vaše výhody

Obecně platí, že společnosti nejsou ze zákona povinny zavádět efektivní energetický management. Německé zákony však například vyžadují, aby všechny podniky, které nejsou malými a středními podniky (více než 250 zaměstnanců nebo roční obrat 50 milionů eur a více), provedly energetický audit v souladu s normou DIN EN 16247-1, který se musí opakovat nejméně jednou za čtyři roky. Alternativně mohou organizace zavést systém energetického managementu podle normy ISO 50001, což se často vyplatí více.

Energetický audit versus systém energetického managementu

V roce 2015 německý zákon o energetických službách (EDL-G) poprvé zavedl povinnost energetických auditů pro podniky, které nejsou malými a středními podniky. Tento energetický audit musí proběhnout nejméně jednou za čtyři roky. Výjimka platí pro podniky, které mají systém energetického managementu podle normy DIN EN ISO 50001. Ty již energetický audit mít nemusí.

Jaký je však v tom přesně rozdíl?

• Energetický audit: V rámci energetického auditu se systematicky kontroluje a analyzuje využití a spotřeba energie. Zahrnuje zařízení, budovy i systémy s cílem identifikovat vaše energetické toky a možnosti jejich optimalizace a podat o nich zprávu.
  Norma DIN EN 16247-1 však není normou systému řízení, a proto neumožňuje certifikaci. Energetický audit vám pouze pomůže vyhodnotit skutečný stav vaší spotřeby energie. Neiniciuje však proces neustálého zlepšování.
• Systém energetického managementu: Podle normy ISO 50001 je systém managementu hospodaření s energií "soubor vzájemně propojených nebo vzájemně působících prvků pro stanovení energetické politiky a strategických cílů v oblasti energetiky, jakož i procesů a postupů pro dosažení těchto strategických cílů".

Úvod vám tak poskytuje bezpečnou a plánovatelnou pomoc při plnění všech požadavků německého EDL-G. Zavedení systému řízení se vyplatí i z daňových důvodů více než provedení energetického auditu. Podle § 55 německého zákona o energetické dani a § 10 německého zákona o dani z elektřiny mohou podniky, které nejsou malými a středními podniky ve výrobním sektoru, využívat daňové úlevy pouze v případě, že mají zaveden certifikovaný systém energetického managementu.

Finanční úlevy v Německu prostřednictvím certifikovaného systému energetického managementu

Profesionální systém energetického managementu vám nejen ušetří náklady na energii. Německý zákonodárce také cíleně podporuje váš závazek snižovat spotřebu energie.

Proto se zejména energeticky náročným podnikům vyplatí zabývat se tímto tématem, aby mohly žádat o finanční úlevy. Přitom je vždy důležité dodržovat stanovené termíny a lhůty. Jedině tak lze uplatnit následující výhody z hlediska rozdělení a odvodů.

Zvláštní režim vyrovnání

Zejména zpracovatelský průmysl může využívat zvláštní německý vyrovnávací režim. V rámci tohoto režimu musí podniky s vysokými náklady na elektřinu platit pouze snížený odvod EEG. Poplatek EEG slouží k financování rozšiřování obnovitelných zdrojů energie a je stanoven v německém zákoně o obnovitelných zdrojích energie (EEG). Tato výjimka se však vztahuje pouze na společnosti s vysokými náklady na elektřinu, které soutěží na mezinárodní úrovni.

Do té doby musí každý, kdo chce požádat o dávky v rámci zvláštního německého vyrovnávacího režimu podle § 63 a následujících zákona EEG, předložit doklad o certifikaci svého systému řízení spotřeby energie podle normy ISO 50001 nebo systému environmentálního řízení podle EMAS. Žádost o vyrovnávací režim musí být předložena německému Spolkovému úřadu pro hospodářství a kontrolu vývozu (BAFA) do 30. června každého roku.

Vyrovnání špiček německé daně z elektřiny

Podniky ve výrobním sektoru s vysokou spotřebou energie mohou získat část zaplacené daně z elektřiny zpět prostřednictvím tzv. vyrovnání špiček daně z elektřiny (SpaEfV). Pro získání nároku musí mít podniky rovněž certifikovaný systém energetického managementu. V případě malých a středních podniků postačí také energetický audit podle normy DIN EN 16247-1. Provedení energetického auditu v souladu s požadavky však musí být potvrzeno také orgánem pro posuzování shody, jako je například DQS.

Ti, kteří se již takových energetických auditů účastní, mohou kdykoli zvážit případnou změnu orientace na mezinárodní normu DIN ISO 50001. Koneckonců pouze systematický energetický management může dlouhodobě vyhovět stále přísnější energetické politice - a tím samozřejmě i německému zákonu o energetických službách (EDL-G).

Systém energetického managementu - přehled výhod

• Snížení emisí CO₂
• Účinný příspěvek k ochraně klimatu a životního prostředí
• Trvale nižší náklady na energii
• Využití mnoha nevyužitých potenciálů energetické účinnosti
• Větší důvěra zákazníků a partnerů
• Pravidelná kontrola systému vyškolenými externími auditory.
• Optimální příprava na případné zpřísnění legislativy
• Zajištění fungujícího systému nákupu energie
• Senzibilizace vašich zaměstnanců na téma spotřeby energie a energetické účinnosti
• Eticky správná a zároveň důvěryhodná image
• Zlepšení konkurenceschopnosti
• Otevření nových trhů
• Vyhnutí se pokutám
• Finanční výhody díky vyrovnávání špiček nebo zvláštní regulaci vyrovnávání

DQS: Prosté využití kvality.

Cílem zavedení účinného systému energetického managementu je závěrečná certifikace. Než však dojde k samotné certifikaci ISO 50001, můžete si nechat posoudit své úsilí v rámci tzv. předběžného auditu. V tomto procesu auditor DQS zkoumá, zda váš systém energetického managementu již pokrývá všechny požadavky normy a zda můžete dosáhnout certifikace. Tento postup je vždy užitečný, pokud jste svůj systém řízení nastavili bez pomoci konzultanta.

Díky více než 35 letům zkušeností a odborným znalostem více než 2 800 auditorů po celém světě jsme důvěryhodným partnerem na vaší straně, pokud jde o audity a certifikace systémů řízení. Naši auditoři se zkušenostmi v oboru vás profesionálně a kvalifikovaně provedou celým procesem certifikace. Zajistí také hladké plánování auditu, jeho provedení a smysluplné zprávy o auditu.

Nestrannost a objektivita jsou pro nás při provádění auditů a certifikací vždy základními prvky. Charakteristickým rysem všech auditů DQS je, že nezávislý odborník z oboru se podrobně podívá na váš systém řízení a související procesy.

Abychom posílili důvěru v naše služby, zahrnujeme do našich certifikací vždy následující základní prvky:

• Důvěrnost
• Kompetence
• Otevřenost
• Odpovědnost
• Nestrannost
• Reakce na stížnosti
• Etické obchodní postupy

I vy se můžete spolehnout na certifikační audit DQS jako na mimořádně účinný nástroj pro další rozvoj vašeho systému řízení. Získáte tak hlubší znalosti a porozumění své organizaci. Máte-li další otázky, neváhejte se na nás obrátit. Těšíme se na rozhovor s vámi.