Od jejího vydání v roce 1996 zavedlo a nechalo si certifikovat systém environmentálního managementu podle ISO 14001 více než 310 000 společností na celém světě. Rostoucí přijetí a popularita jsou důkazem toho, že z pozitivních impulsů této mezinárodní normy mohou těžit společnosti všech typů a velikostí. Revize z roku 2015 dala této environmentální normě také široký prostor pro řešení rizik a příležitostí. Neexistují však žádné požadavky na formální řízení rizik v tomto procesu. Organizace si určuje vlastní metodu pro stanovení svých rizik a příležitostí. Je možný jednoduchý kvalitativní proces, stejně jako úplné kvantitativní posouzení.

Loading...

Rizika a příležitosti v ISO 14001 - změna perspektivy

Dlouhou dobu se pohled na podnikatelská rizika omezoval na finanční srovnání výsledků. Dnes panuje všeobecná shoda, že podniky různých typů a velikostí podléhají rozmanitým vnitřním a vnějším faktorům a vlivům - norma hovoří o "problémech". Strukturální a cyklické změny v podnikatelském prostředí i noví účastníci trhu vedou k nejistotě, zda a kdy organizace dosáhne svých cílů.

Vliv této nejistoty na podnikové cíle, ať už peněžní nebo jiné, lze označit jako "riziko". Tento způsob nahlížení na věc se s revizí normy v roce 2015 dostal i do environmentálního managementu (kapitola 6 "Plánování").

ISO 14001:2015 - Systémy environmentálního řízení -
Požadavky s návodem k použití. Norma je k dispozici na tna webových stránkách ISO.

Pojmy "rizika a příležitosti" jsou definovány v kapitole 3.2.11:

Rizika = potenciálně nepříznivé dopady (hrozby)
Příležitosti = potenciálně příznivé dopady (příležitosti).

Přístup založený na rizicích v normě ISO 14001 konkretizuje dřívější požadavky na preventivní opatření. Jádro, tedy prevence a předcházení, však zůstává stejné. Management může účinně řídit rizika a příležitosti tím, že integruje environmentální management do podnikových procesů a jejich strategického směřování a rozhodování.

Určení rizik a příležitostí

Přístup založený na rizicích, analogický k ISO 9001, je jednou z hlavních součástí fáze plánování (cyklus PDCA), a tedy klíčovým přístupem v environmentálním managementu. Představuje systematické rozšíření myšlení ve smyslu nápravných a preventivních opatření a poskytuje společnostem nové způsoby pohledu na budoucnost: Co kdyby?

Zastřešujícím účelem procesů vyžadovaných normou ISO 14001, kapitola 6.1.1, je zajistit, aby společnost byla schopna:

  • dosáhnout zamýšlených výsledků systému environmentálního řízení (EMS)
  • předcházet nežádoucím dopadům nebo je snižovat
  • dosahovat neustálého zlepšování

ISO 14001 - Udržitelné environmentální řízení

Certifikovaný systém environmentálního řízení v souladu s uznávanou normou ★ Zlepšování vlivu na životní prostředí a minimalizace rizik Odpovědný a udržitelný provoz ★

Řekněme to předem: Účelem normy ISO není přidávat odpovídající příležitosti a rizika pro všechny vnitropodnikové procesní pokyny. Jde spíše o určení, zda lze zavedením systému environmentálního řízení dosáhnout "zamýšleného výsledku" společnosti. Nebo: Jaké faktory mohou nastat, aby se tento výsledek nedostavil?

Zamýšlené výsledky - Jedná se o minimální

Zamýšlené výsledky systému environmentálního řízení zahrnují jako minimální výsledek:

  1. Zlepšení vlivu na životní prostředí
  2. Splnění závazných závazků
  3. Dosažení environmentálních cílů

Obvykle však organizace specifikuje další zamýšlené výsledky nad rámec těchto výsledků. Může se například zavázat k dodržování sociálních a environmentálních zásad. Velmi důležitou roli hraje pochopení kontextu organizace. Žádná společnost se nevznáší ve "vzduchoprázdnu". Vždy je ovlivňována vnějšími a vnitřními faktory, jako jsou měnící se požadavky trhu, dostupnost zdrojů nebo účast zaměstnanců. Nelze zapomínat ani na investory, kteří jako poskytovatelé kapitálu chtějí, aby jejich zapojení bylo náležitě uznáno.

Rizika a příležitosti v souvislostech

Rychle se ukáže, že různé zainteresované strany mohou mít na podnik různé požadavky a očekávání. Ne každé očekávání je však pro systém environmentálního řízení relevantní. Dalším krokem organizace je proto vyfiltrovat relevantní potřeby a očekávání (tj. požadavky) zainteresovaných stran a poté určit, které z nich se pro ně stanou závaznými povinnostmi. Mohou to být například nejrůznější dohody se zákazníky, sdruženími nebo komunitními skupinami, ale také kodexy chování, oborové normy nebo organizační požadavky atd.

V souvislosti s určením závazných povinností je toto pochopení souvislostí předpokladem pro to, aby bylo možné definovat rozsah systému environmentálního řízení (EMS). Rozsah označuje prostorové a organizační hranice systému environmentálního řízení tak, aby daleko přesahoval oblast činnosti (působnost) podniku. Rozsah je popsán např. na certifikátu. Tyto dva pojmy by neměly být vzájemně zaměňovány.

Definice oblasti působnosti zahrnuje např:

  • Vnější a vnitřní záležitosti
  • Závazné povinnosti
  • Organizační jednotky, funkce a fyzické hranice
  • Činnosti, produkty a služby
  • Pravomoc a schopnost vykonávat kontrolu a
  • ovlivňování (= outsourcované procesy)

Opatření pro řešení rizik a příležitostí v ISO 14001

Podle normy ISO 14001 je třeba identifikovat příležitosti a rizika pro následující oblasti, aby bylo možné dosáhnout zamýšlených výsledků, čelit nežádoucím účinkům a dosáhnout neustálého zlepšování:

  • Vnější a vnitřní problémy (4.1)
  • Očekávání příslušných zainteresovaných stran (4.2)
  • Významné environmentální aspekty (6.1.2)
  • Závazné závazky (6.1.3)

Jedná se o minimální požadavky. Společnost může zahrnout další oblasti, které je třeba zvážit. Podle normy ISO 14001 (6.1.1) musí organizace zavést, implementovat a udržovat procesy pro určení rizik a příležitostí. Tyto procesy musí zajistit, aby systém environmentálního managementu mohl dosáhnout zamýšlených výsledků a aby se zabránilo nežádoucím účinkům nebo aby se tyto účinky omezily. To zahrnuje vnější environmentální podmínky, které ovlivňují podnikání.

Například přístupové cesty se mohou stát neprůjezdnými v důsledku zaplavení podobného povodním nebo polámání stromů v důsledku místních hurikánů. Jak by vypadal scénář, kdyby to znemožnilo odvoz kontejnerů IBC (meziskladů pro volně ložené látky) obsahujících výrobní kaly? Nebo kdyby byla vyčerpána skladovací kapacita v závodě? Kromě toho v mnoha případech vzniká další problém: Určení environmentálních aspektů v havarijních situacích. Podle požadavků kapitoly 6.1.2 je třeba posoudit i podmínky, které nejsou zamýšlenými a rozumně předvídatelnými havarijními situacemi.

Posouzení rizik pomocí matice rizik - příklad

Logistická společnost odpoví na otázku týkající se možného úniku paliva nebo motorového oleje tím, že všichni řidiči mají ve svých vozidlech absorpční prostředky a jsou odpovídajícím způsobem proškoleni. Jak by však měla být vyhodnocena situace o víkendech? Vozový park parkuje na běžné zámkové dlažbě, která je protkána dešťovými žlaby včetně sběrných šachet. Hlavní sběrač ústí do místní kanalizace na hranici pozemku. Nejsou zde však žádná šoupátka ani odlučovače ropných látek. V tomto ohledu by předvídatelnou havarijní situací byl únik pohonných hmot nebo motorového oleje během víkendu. Vzorové posouzení rizik pomocí matice rizik může vypadat následovně:

Identifikace rizika Neomezený únik pohonných hmot nebo motorového oleje do kombinovaného kanalizačního systému.

Analýza rizika Pravděpodobnost výskytu je nízká vzhledem k pravidelným intervalům údržby nákladních vozidel. Rozsah poškození životního prostředí je vysoký. Zejména proto, že městská čistírna odpadních vod je poměrně blízko (krátké průtočné cesty) a nelze zde provést žádné tlumení.

Hodnocení rizik Riziko leží ve žlutém, středním mezním pásmu, a není tedy únosné.

Řízení rizik Snížení rozsahu škod kombinací organizačních opatření (bezpečnostní kontroly závodu na úniky pod vozidly) a technických opatření (instalace odlučovače kapalin nebo boxu na parkovišti se sběrným zařízením a krycími rohožemi).

Monitorování a revize Školení/senzibilizace pracovníků logistiky a ostrahy vč. zařazení do příštího havarijního cvičení, opakované kontroly odlučovače.

Příklad ukazuje, jak lze hodnotit environmentální aspekty pro reakci na mimořádné události. Pozitivním vedlejším efektem v této společnosti je, že parkoviště bylo vyčištěno od starých nečistot pro lepší detekci úniku. Od nynějška všichni zaměstnanci pečlivě dbají na to, aby tomu tak bylo i nadále. V tomto ohledu je tento postup v souladu s požadavky na plánování opatření. V souladu s tím musí být plánována opatření pro řešení významných environmentálních aspektů, závazných závazků a rizik a příležitostí, jak je uvedeno v kapitole 6.1.1 normy ISO 14001.

Pro každé identifikované riziko je třeba stanovit adekvátní příležitost?

Jak bylo popsáno, pro závazné závazky musí být identifikovány příležitosti a rizika. Závazné závazky se vztahují nejen na platné zákony a předpisy, ale také na dobrovolné závazky, jako jsou organizační a odvětvové normy, smluvní vztahy nebo dohody s organizacemi zabývajícími se ochranou životního prostředí. Riziko nedodržení neznámých požadavků v důsledku nevhodného systému se identifikuje rychle. Jaká je však příležitost? Komplexní prověřování, jako 360stupňový radar, by mohlo identifikovat změny již ve fázi návrhu a včas odhalit potenciální dopady na společnost.

Závěr: Příležitosti a rizika v ISO14001

ISO 14001 poskytuje společnostem systematický rámec pro ochranu životního prostředí a reakci na měnící se podmínky životního prostředí. Přístup založený na rizicích má od revize z roku 2015 velký význam: pomáhá identifikovat nové oblasti činnosti. Je však na samotných podnicích, aby se rozhodly, který systém použijí. Je důležité, aby kritéria hodnocení byla objektivně srozumitelná, aby klasifikace rizik (vysoké, střední, nízké) zůstala transparentní.

audits-dqs-audit wuerfel nebeneinander auf tisch
Loading...

Certifikace podle ISO 14001

S jakým úsilím musíte počítat, aby byl váš systém řízení certifikován podle normy ISO 14001? Zjistěte to zdarma a nezávazně.

V mnoha podnicích existují různé úrovně hodnocení rizik. Rizika a příležitosti z hlediska určení kontextu sledují spíše strategický přístup, zatímco na provozní úrovni se určují spíše rizika a příležitosti pro definované environmentální procesy. V ideálním případě je třeba dbát na to, aby bylo možné jednotlivé úrovně posuzování vzájemně propojit, a získat tak celkový obraz o podniku a být schopen identifikovat rozhraní/interakce. V důsledku toho lze odvozovat strategie v reakci na vážně se měnící podmínky životního prostředí, jako je sucho, nedostatek vody, nepříznivé povětrnostní jevy nebo chování trhu a zákazníků.

DQS - Jednoduché využití kvality.

Ekonomický úspěch a ochrana životního prostředí jsou dnes pro úspěšné společnosti stejně důležitými podnikovými cíli. Systematické a profesionální řízení ochrany životního prostředí v souladu s mezinárodně uznávanou normou ISO 14001 jim pomáhá trvale sledovat jejich cíle a neustále zlepšovat jejich provozní environmentální výkonnost.

Naše více než dvacetileté zkušenosti s normou ISO 14001 - DQS získala akreditaci s prvním vydáním normy ISO 14001 v roce 1996 - z nás činí kompetentního partnera v oblasti certifikace.

Odbornost a důvěra

Upozornění: Naše články jsou psány výhradně našimi interními odborníky na systémy řízení a dlouholetými auditory. Pokud máte na naše autory dotazy k obsahu, kontaktujte nás. Těšíme se na rozhovor s vámi.

Autor
Robert Bernacik

Odborník na ochranu životního prostředí a bezpečnost práce, vyškolený specialista na bezpečnost práce německého Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) a dlouholetý auditor DQS pro řízení kvality, ochrany životního prostředí, bezpečnosti práce a energetiky.

Po studiu environmentálního inženýrství absolvoval Robert Bernacik postgraduální studium ekonomie a v roce 2002 získal titul v oboru posuzování životního cyklu. Poté se věnoval tématu ekologických výhod nápojových obalů mimo jiné pro subjekt Deutsche Mineralbrunnen. Jako zástupce společnosti DQS se podílel na tvorbě normy ISO 14001:2015 v Národním normalizačním výboru pro základní ochranu životního prostředí (NAGUS) a byl členem německé normalizační komise DIN pro revizi normy ISO 45001. Dnes Robert Bernacik působí na volné noze v oblasti poradenství, školení a auditů v oblasti ochrany životního prostředí a bezpečnosti práce.

Loading...