arbeitsschutz-header-blog-dqs-arbeitshelme haengen an spind

Systém řízení BOZP podle ISO 45001

Altan Dayankac

Odborník na normy DQS pro environmentální řízení a bezpečnost práce.
čvn 03 , 2023
# Bezpečnost a ochrana zdraví při práci

12. března 2018 nadešel čas: Byla zveřejněna nová norma ISO 45001 pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci (BOZP). Po pěti letech vývoje je nyní k dispozici norma ISO, která splňuje mezinárodní požadavky na moderní bezpečnost a ochranu zdraví při práci. V tomto článku náš odborník vysvětluje výhody systému řízení BOZP.

OBSAH

Dnešní chápání bezpečnosti a ochrany zdraví při práci vyžaduje holistický přístup k řízení. Ten zahrnuje následující opatření:

  • Všechna opatření k odvrácení rizik a nemocí z povolání.
  • Opatření pro bezpečnou a zdravou konstrukci pracoviště
  • Opatření pro fyzické, duševní a sociální zdraví

Proč nová norma pro systém řízení BOZP?

Norma ISO 45001 stanoví mezinárodně uznávanou normu pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci (BOZP). Již v roce 2013 se ISO (Mezinárodní organizace pro normalizaci) rozhodla vytvořit vlastní normu založenou na společné základní struktuře (HLS) norem systémů řízení. Revize norem ISO 9001 (kvalita) a ISO 14001 (životní prostředí) si tak vyžádaly nemalou úpravu britské normy BS OHSAS 18001. Záměr, který za tím stojí: plná integrace aspektů BOZP do stávajícího systému řízení.

Požadavky, které by měla nová norma pro systém řízení BOZP podrobně obsahovat, byly dlouze diskutovány v příslušných výborech. Koneckonců žádné z hlavních témat norem ISO nemá tolik zainteresovaných stran se zcela protichůdnými očekáváními a potřebami jako bezpečnost a ochrana zdraví při práci. Jedná se o oblast, kde jde o život - a celosvětově jde o velké peníze.

"2,78 milionu úmrtí ročně, tedy více než 7 600 denně - v kombinaci s přibližně 375 miliony nefatálních pracovních úrazů stojí svět téměř 3 biliony. USD."

Německý spolkový institut pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci (BAuA) 2017, údaje z let 1960 až 2016 vč.

Pro srovnání: hrubý domácí produkt (HDP) v Německu činil v roce 2016 přibližně 3,47 bilionu amerických dolarů.

ISO 45001 - Jaké jsou její nové prvky?

"Stará" norma BS OHSAS 18001 byla v době svého vydání v roce 1999 veskrze úspěšnou normou, která stanovovala standardy v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Osvědčené požadavky byly proto převzaty do normy ISO. Do nového systému řízení BOZP byly navíc začleněny prvky řízení ochrany zdraví při práci (OHM).

"Zavedení systému řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci by mělo organizaci umožnit zajistit bezpečné a zdravé pracoviště, předcházet pracovním úrazům a nemocem z povolání a neustále zlepšovat výkonnost v oblasti BOZP."

Zdroj: ČSÚ, s. 1. (Zdroj: ČSÚ, s. 1.) ISO 45001:2018 - Systémy řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci - Požadavky s návodem k použití.

Norma ISO 45001 jednoznačně povyšuje bezpečnost a ochranu zdraví při práci na strategicky důležitou otázku řízení a poskytuje vhodný rámec pro její neustálé zlepšování. Jádrem systému řízení BOZP je jedna z nejdůležitějších zainteresovaných stran každé společnosti nebo organizace: vaši zaměstnanci.

Zásadní novinkou však je, že norma ISO 45001 se na rozdíl od normy BS OHSAS 18001 zaměřuje na interakci organizace s jejím podnikatelským prostředím. Britská norma se naproti tomu zaměřuje přímo a do jisté míry izolovaně na řízení rizik v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

Jaké jsou výhody nové základní struktury?

Stejně jako všechny moderní normy pro systémy řízení se i norma ISO 45001 řídí společnou základní strukturou (High Level Structure - HLS) se základními texty, termíny a definicemi. To znamená, že poprvé lze nyní všechny aspekty BOZP plně integrovat do stávajícího systému řízení, například ISO 9001 nebo ISO 14001.

Mezi společná témata patří kontext organizace, jasná odpovědnost vedení a přístup založený na rizicích. Specifické požadavky se zaměřují na aspekty pracovní politiky, identifikaci nebezpečí, řízení rizik, havarijní plánování a připravenost a do popředí staví právní otázky.

Výrazně pozitivní vliv bude mít skutečnost, že díky nové normě pro systém řízení SGA bude každý jednotlivý zaměstnanec aktivně a odpovědně zapojen do systému řízení s ohledem na své pracovní prostředí a příslušná rozhraní. Současně je ústředním úkolem a odpovědností vrcholového vedení zajistit, aby k tomu byli zaměstnanci zmocněni. A co víc, pokud jde o bezpečnost a ochranu zdraví při práci (BOZP), úroveň podrobnosti s 13 požadavky na vrcholové vedení dokonce překračuje normu ISO 9001.

Pro koho je systém řízení BOZP důležitý?

Odpověď je jednoduchá: pro každou organizaci, která zaměstnává lidi. Systematický přístup k bezpečnosti a ochraně zdraví při práci je vždy přínosný.

Nezáleží tedy na tom, v jakém odvětví firma působí, ani na tom, zda se jedná o malý, střední podnik nebo velkou mezinárodní korporaci, neziskovou organizaci nebo místní samosprávu. Zaměstnanci by měli mít vždy jistotu bezpečného zaměstnání. To je dobré nejen pro jejich zdraví, ale je to také nezbytný základ pro motivovanou a efektivní práci.

Jaké jsou výhody systému řízení BOZP?

Navzdory přísným zákonům o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci v Německu: Systém řízení BOZP podle normy ISO 45001 podporuje integraci aspektů bezpečnosti a ochrany zdraví při práci do podnikových procesů. Tímto způsobem lze systematicky odhalovat nedostatky a posilovat preventivní přístup související s fyzickou a psychickou zátěží.

Klíčové slovo "bezpečnost a ochrana zdraví při práci a dodržování předpisů": Splněním požadavků normy získávají podniky novou úroveň právní jistoty - alespoň pokud jde o dodržování zákonných povinností a úředních požadavků. Tím se výrazně snižuje riziko odpovědnosti. Nová právní jistota také úzce souvisí se splněním ústředního požadavku na identifikaci příslušných zainteresovaných stran spolu s jejich potřebami a požadavky. První v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

Neboli klíčové slovo "konkurenční výhoda": Podnik certifikovaný podle ISO 45001 se jeví jako mimořádně atraktivní zaměstnavatel. Má proto značnou výhodu, pokud jde o nábor vhodných zaměstnanců v době chronického nedostatku kvalifikovaných pracovníků. A dokonce i v oblasti takzvaných "jednodušších" činností bude pro společnost, která může vnějšímu světu prokázat systém řízení BOZP a vzbudit tak důvěru, snazší obsadit volná místa vhodnými pracovníky.

Přehled výhod

Systém řízení BOZP však firmám nabízí i řadu dalších, poměrně závažných výhod:

  • větší povědomí zaměstnanců o bezpečnosti
  • Nižší výskyt nemocí a úrazů
  • Méně ztracených pracovních dnů a nákladů způsobených přerušením provozu
  • Vyšší spokojenost a motivace zaměstnanců
  • Větší právní jistotu a úlevy pro vedoucí pracovníky při plnění jejich povinností provozovatele.
  • Lepší image podniku a konkurenční výhody

ISO 45001 VS. BS OHSAS 18001 - hlavní rozdíly

ISO 45001:

  • Je zaměřena na procesy
  • Zohledňuje rizika i příležitosti
  • Zohledňuje zainteresované strany
  • Může být plně integrována do stávajících systémů řízení

BS OHSAS 18001 (nahrazena):

  • Je orientován na proces
  • Zohledňuje pouze rizika
  • Ignoruje zainteresované strany
  • Není kompatibilní se strukturou na vysoké úrovni


Důležité vědět: 30. září 2021 byla britská norma BS OHSAS 18001, která je pro řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci relevantní již více než 20 let, nahrazena normou ISO 45001. Všechny certifikáty podle normy BS OHSAS 18001 pozbyly platnosti.

Podobně jako u předchozích revizí bylo pro přechod na novou normu stanoveno tříleté přechodné období. Jeho konec byl původně naplánován na 11. března 2021, ale kvůli pandemii Covid 19 jej IAF prodloužil o šest měsíců.

Zavedení systému řízení BOZP

Úsilí, které musí společnost vynaložit, aby získala certifikát ISO 45001, vychází z předpokladů, které přináší. Možné jsou následující scénáře:

Již existuje systém řízení podle normy kvality (ISO 9001) a/nebo životního prostředí (ISO 14001), který se řídí tzv. strukturou vysoké úrovně (HLS), a má tedy stejnou základní strukturu jako norma BOZP. To výrazně zjednodušuje integraci aspektů BOZP. Především norma ISO 14001 týkající se životního prostředí vykazuje velkou podobnost s požadavky normy ISO 45001, zejména v těch požadavcích, které se týkají provádění procesů - a těch je několik.

Ti, kteří dosud nezavedli systém řízení podle normy ISO, začínají od nuly. Úsilí potřebné pro zavedení plně komplexního systému řízení BOZP je odpovídajícím způsobem větší.

Co je třeba udělat?

  • Identifikujte organizační a obsahový rozdíl mezi vaším stávajícím systémem řízení, pokud existuje, a požadavky nové normy BOZP.
  • Identifikujte příslušné zainteresované strany a interní a externí problémy, které mohou ovlivnit činnost vaší organizace. Zde je klíčová otázka: Jak lze pomocí systému řízení BOZP řídit nebo kontrolovat rizika vyplývající z vlivu vnitřních a vnějších problémů?
  • Udělejte z přechodu na nový systém svůj projekt s plánem implementace.
  • Definujte rozsah systému řízení BOZP s ohledem na vaše cíle. Stanovte opatření pro implementaci.
  • Aktualizujte stávající systém řízení podle požadavků BOZP.
  • Zvažte vhodné školení a informovanost všech zúčastněných stran, které mají vliv na účinnost systému, zejména vašich interních auditorů.
  • Ověřte účinnost zavedených opatření, obvykle prostřednictvím interních auditů a následného přezkoumání vedením.

DQS. Co od nás můžete očekávat

Nové požadavky na BOZP poskytují doporučený postup, jak zajistit udržitelnější řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

V rámci analýzy nedostatků (delta auditu) můžeme posoudit, zda váš systém řízení BOZP již zohledňuje všechny aspekty nové normy. Tímto způsobem můžete identifikovat případnou potřebu opatření a jste chráněni před překvapením při certifikačním auditu. Delta audity lze provádět kdykoli a nezávisle na pravidelných plánovaných certifikačních auditech.

Počáteční certifikace probíhá ve dvou fázích:

  • Posouzení připravenosti na místě (audit fáze 1): zahrnuje přezkoumání interního plánu projektu přechodu na novou normu a vyhodnocení provedených změn systému managementu.
  • Audit systému na místě (audit fáze 2): posouzení implementace a účinnosti systému managementu.

V případě integrovaného systému managementu je možná kombinovaná certifikace s jinými normami managementu. Křížová certifikace umožňuje využít synergie a zároveň identifikovat vzájemné vazby, ale i rozpory mezi jednotlivými tématy. DQS je akreditován německým akreditačním orgánem (DAkkS), stejně jako dalšími.

fragen-antwort-dqs-fragezeichen auf wuerfeln aus holz auf tisch

Máte nějaké otázky?

Kontaktujte nás!
Nezávazně a zdarma.

Kontaktujte nás nyní!

Odbornost a důvěra

Naše články a bílé knihy píší výhradně odborníci na interní normy a dlouholetí auditoři systémů řízení. Pokud tedy máte jakékoli dotazy k obsahu a našim auditům, neváhejte se na nás obrátit.

Autor
Altan Dayankac

Produktový manažer DQS a odborník na řadu témat týkajících se udržitelnosti, klimatu, životního prostředí a bezpečnosti práce. Altan Dayankac přispívá svými odbornými znalostmi také jako autor a přednášející v komisích pro životní prostředí a bezpečnost a ochranu zdraví při práci a na mnoha odborných akcích.

Jakékoli dotazy?

Jsme tu pro vás.
Kontaktujte nás