Možná si vzpomenete: v březnu 2017 byla německým parlamentem (Bundestagem) schválena tzv. ohlašovací povinnost. Zákon až na několik výjimek transponuje směrnici EU 2014/95/EU jedna ku jedné do vnitrostátního práva. V mnoha komentářích a článcích, které zavedení oznamovací povinnosti provázely, zůstal dosud jeden důležitý aspekt nedotčen: "povinnost přezkumu" dozorčích rad. Tento článek vysvětluje, co tato povinnost představuje a jak ji mohou dozorčí rady splnit.
Povinnost podávat zprávy o společenské odpovědnosti firem stanoví, že společnosti veřejného zájmu s více než 500 zaměstnanci by měly zveřejňovat informace o environmentálních a sociálních otázkách a o otázkách týkajících se zaměstnanců. Kromě toho musí společnosti podávat zprávy o opatřeních v oblasti dodržování lidských práv a boje proti korupci. Dotčené společnosti mají povinnost zveřejnit požadované informace o udržitelném rozvoji za fiskální rok 2017 v roce 2018. Porušení může být potrestáno pokutou až do výše 10 milionů eur.
Jak to tedy souvisí s dozorčími radami?
Především: Přezkum obsahu zprávy o udržitelnosti třetí stranou není povinný. Společnosti se samy rozhodují, zda chtějí zvýšit transparentnost a důvěryhodnost svých zpráv prostřednictvím externího auditu. Dokonce i audit výročních zpráv vedení kontroluje pouze to, zda byly informace o udržitelnosti zveřejněny, nikoliv to, zda jsou správné a úplné.
Nový zákon však klade tuto povinnost na dozorčí radu: Informace o udržitelnosti, které mají být zveřejněny, jsou výslovně zahrnuty do povinností dozorčí rady (podle §§ 170, 171 německého zákona o akciových společnostech AktG). Bez ohledu na to, zda jsou informace o udržitelnosti zveřejňovány jako součást zprávy vedení nebo jako samostatná zpráva o udržitelnosti, musí být tyto informace přezkoumány dozorčí radou.
Výzva
Podle nové legislativy musí dozorčí rada přezkoumat zákonnost, správnost a přiměřenost zpráv o udržitelnosti. To představuje pro dozorčí rady výzvu, aby se ve velmi krátké době seznámily s uvedenými tematickými oblastmi, aby byly schopny pochopit a vyhodnotit někdy velmi složitou problematiku.
Aby byla dozorčí rada schopna důvěryhodně ověřit zveřejňované informace, musí se nejen seznámit s přístupem managementu, ale také si osvojit procesy sběru dat, pochopit používané metody a vypořádat se s riziky. Příkladem zde může být ověřování bilancí skleníkových plynů nebo zákonné požadavky na boj proti korupci, které mohou dozorčí rady pochopit jen se značným úsilím.
Jak vám může společnost DQS pomoci
Podle novely § 111 odst. 2 AktG má dozorčí rada možnost zadat externí věcný audit. Přenecháním auditu externímu auditorovi mohou dozorčí rady zajistit, že audit provedou kvalifikovaní a zkušení odborníci. To jim nejen šetří čas, ale také jim dává jistotu, že audit bude proveden v souladu s mezinárodními standardy.
DQS je licencovaným poskytovatelem prověrek zpráv
Při posuzování se řídíme mezinárodními standardy, jako je například standard AA1000 Assurance Standard.
Do našeho portfolia služeb patří např:
- Přezkoumání a ověření zpráv o udržitelném rozvoji (GRI, Německý kodex udržitelného rozvoje, Global Compact, AA1000, ...).
- Revizní zprávy a prohlášení o věrohodnosti pro dozorčí rady
- Audit a ověřování nefinančních ukazatelů (bilance CO2, spotřeba energie, spotřeba vody, bezpečnost práce, ...).
- Kontrola připravenosti: analýza výkaznictví v porovnání s právními požadavky
Newsteller DQS
Zůstaňte informováni a přihlaste se k odběru našeho newsletteru!
Autor
Dr. Thijs Willaert
Dr. Thijs Willaert je vedoucím marketingu a komunikace pro segmenty udržitelnosti a bezpečnosti potravin. Je také auditorem pro externí audit zpráv o udržitelnosti. Mezi oblasti jeho zájmu patří řízení udržitelnosti, udržitelné zadávání veřejných zakázek a digitalizace auditorského prostředí.
Loading...