Dana 10. septembra, Sedex je objavio revidiranu verziju SMETA metodologije 7.0. Revizija donosi značajne promjene koje imaju za cilj produbljivanje procesa audita i osiguravanje dugoročnih poboljšanja u upravljanju lancem nabavke. U nastavku razmatramo najvažnije promjene i njihov značaj za kompanije i njihove dobavljače.
Glavne promjene u SMETA 7.0
Najnovija verzija Sedex SMETA sadrži niz značajnih promjena koje imaju dalekosežan utjecaj na proces audita i mjere koje se na njemu zasnivaju. Ove promjene osiguravaju da kompanije ne samo da poštuju zakonske i etičke zahtjeve, već mogu implementirati i dugoročna poboljšanja.
1. Detaljni rahtjevi radnog mjesta
Jedna od najvećih inovacija u SMETA 7.0 je detaljna podjela ETI osnovnog koda na specifične zahtjeve radnog mjesta. Ovi novi zahtjevi daju auditorima i kompanijama jasnu strukturu za provjeru da li su svi standardi ispunjeni. Svaka pojedinačna tačka Osnovnog kodeksa je precizno raščlanjena i sa jasnim uputstvima šta se očekuje od kompanija.
Ovo ima prednost u tome što i auditori i kompanije mogu bolje razumjeti koji zahtjevi se odnose na pojedina područja rada. Ovo čini audit transparentnijim i lakšim za razumijevanje, što jača povjerenje u cijeli proces audita.
2. Uvođenje pristupa zasnovanog na sistemu upravljanja
Još jedna velika inovacija je uvođenje pristupa zasnovanog na sistemu upravljanja. Prethodne revizije su se prvenstveno fokusirale na stanje na dan audita, dok SMETA 7.0 sada ima sveobuhvatniji pristup. Sistematskim pregledom upravljačkih struktura kompanije, auditori mogu steći dublji uvid u razloge za probleme koji se ponavljaju. Ovo ne samo da pomaže da se otkriju trenutni nedostaci, već i omogućava prepoznavanje potencijalnih rizika u ranoj fazi i pokretanje dugoročnih poboljšanja.
Pristup zasnovan na sistemu upravljanja ispituje četiri ključne oblasti:
- Politike i procedure: Kompanije moraju pokazati da su implementirale formalne politike i procedure kako bi osigurale da su zahtjevi radnog mjesta ispunjeni. Ovo uključuje jasne odgovornosti i sisteme za praćenje i poboljšanje procedura.
- Raspodjela resursa: Za implementaciju ovih procedura mora se imenovati odgovorni menadžer sa odgovarajućim ovlaštenjima i resursima. Ovo osigurava da se zahtjevi mogu ispuniti ne samo u teoriji, već iu praksi.
- Komunikacija i obuka: Kompanije moraju osigurati da su svi relevantni zaposlenici informisani o politikama i procedurama i obučeni u skladu s tim. Ovo promoviše razumijevanje i usklađenost sa zahtjevima na svim nivoima.
- Praćenje i dokumentacija: Potrebni su efikasni sistemi za praćenje usklađenosti kako bi se osiguralo da se problemi identifikuju i riješe u ranoj fazi. Kompanije moraju redovno provjeravati da li njihove procedure daju željeni učinak i prilagođavati ih ako je potrebno.
Svaka od ove četiri oblasti se ocjenjuje kao dio audita, pri čemu se koriste četiri nivoa zrelosti: „Nije adresirano“, „Potrebna su fundamentalna poboljšanja“, „Preporučena neka poboljšanja“ i „Robusni sistem upravljanja“.
Dubinska analiza lanca nabavke
U ovom Bijelom papiru ćemo:
- Staviti fokus na ulogu standarda i audita u dubinskoj analizi lanca nabavke
- Istražiti kako integrisati audite dobavljača u proces dubinske analize
- Pričati o ograničenjima trenutne audit prakse i kako se nositi s njima
3. Nova vrsta determinacije: "Potrebno je kolaborativno djelovanje"
Još jedna nova karakteristika u SMETA 7.0 je uvođenje nalaza "Potrebno je kolaborativno djelovanje". Nalaz se postavlja ako lokacija ne ispunjava određene zahtjeve koje ne može riješiti sam dobavljač. Ova nova vrsta nalaza tiče se samo četiri oblasti SMETA audita: plate za život, odgovorno zapošljavanje, dečiji rad i diskriminacija. Samo pod ovim zahtjevima na radnom mjestu može se adresirati „Potrebno je kolabortivno djelovanje".
U ovoj vrsti determinacije, saradnja između dobavljača i kupca je ključna za pronalaženje rješenja. Vanjski sudionici kao što su pružaoci rada trećih strana, lokalne nevladine organizacije ili sindikati također mogu biti uključeni kako bi se osigurala održiva poboljšanja. Budući da su ovo složena pitanja, ne postoji rok za sanaciju, ali fokus je na pronalaženju zajedničkog rješenja.
4. Rodno diferencirani podaci
Još jedan napredak u SMETA 7.0 je uvođenje rodno diferenciranih podataka. Ova inovacija omogućava kompanijama da prikupljaju podatke ne samo prema kategorijama "muško" i "žensko", već i da zauzmu diferenciraniji pogled na rodnu distribuciju na radnom mjestu. Ovo pruža vrijednu osnovu za bolje identifikovanje postojećih nejednakosti i poduzimanje ciljanih mjera za promoviranje jednakih mogućnosti.
Promjene u SMETA izvještaju i CAPR izvještaju
SMETA 7.0 također uvodi važne promjene u izvještavanje. Audit izvještaji sada pružaju sveobuhvatniji sažetak nalaza, sa rezultatima sažetim po svakoj pojedinačnoj oblasti zahtjeva radnog mjesta. Ovo daje kompanijama i auditorima jasnu predstavu o oblastima u kojima je potrebno djelovati.
Osim toga, CAPR izvještaj (Izvještaj o planu korektivnih akcija) sada sadrži konkretne smjernice o sljedećim koracima koje treba preduzeti nakon podnošenja izvještaja. Time se osigurava da kompanije mogu implementirati konkretne mjere za poboljšanje svoje prakse.
Zabrana EU proizvoda iz prisilnog rada – Integracija audita dobavljača u proces dubinske analize
Dok je zabrana prisilnog rada već ugrađena u Povelju EU o osnovnim pravima i mnoge druge zakonodavne inicijative EU, proizvodi napravljeni korištenjem prisilnog rada i dalje kruže na tržištu EU. Kako bi popravile ovu situaciju, institucije EU pregovaraju o zabrani proizvoda koji se proizvode prisilnim radom na tržištu Unije. U ovom članku ćemo istražiti kako auditi i standardi mogu pomoći pogođenim kompanijama da osiguraju usklađenost s uredbom.
Šta se nije promijenilo?
Uprkos opsežnim inovacijama u SMETA 7.0, neke ključne komponente procesa audita ostaju nepromijenjene:
- ETI osnovni kod ostaje temelj SMETA metodologije.
- Auditi se mogu provoditi i kao audit sa 2 stuba (standardi rada i zdravlje i sigurnost) ili kao audit sa 4 stuba (standardi rada, zdravlje i sigurnost, životna sredina i poslovna etika).
- SMETA međusektorski pristup ostaje na snazi tako da se metodologija može primijeniti u različitim industrijama.
- Različite vrste audita (najavljeni, polunajavljeni i nenajavljeni) su također zadržane.
Zaključak
Sa uvođenjem SMETA 7.0, Sedex pruža mnogo dublju i sistematičniju metodologiju koja omogućava kompanijama i dobavljačima da dugoročno poboljšaju svoje etičke standarde. Nove mjere, posebno pristup zasnovan na sistemu upravljanja i zajedničko rješavanje problema, pružaju jasan put da se ide dalje od usklađenosti sa osnovnim standardima i postigne održiva poboljšanja u lancima nabavke.
Kompanije koje implementiraju SMETA 7.0 ne samo da imaju koristi od bolje usklađenosti, već i od poboljšane reputacije i povećane konkurentnosti. Novi zahtjevi pomažu kompanijama da identificiraju slabosti u ranoj fazi i implementiraju stalna poboljšanja - važan korak ka promovisanju održivih i etičkih lanaca nabavke.
Kako vam DQS može pomoći
DQS je audit kompanija koju je odobrio Sedex i član je APSCA inicijative. Naši auditori su stručnjaci sa industrijskim iskustvom i uvidom u lokalna tržišta. Sretni smo što smo vaš partner za SEDEX certifikat. Kontaktirajte nas ako imate pitanja ili da razgovaramo o budućim projektima.
Vaš partner za SEDEX SMETA audite
Saznajte kako funkcioniše SMETA audit.
DQS Bilten
Budite informisani i prijavite se na naš bilten!
Autor
Ana Rodriguez Castro
Ana Rodriguez Castro je certificirani auditor društvenog poslovanja i tehnički revizor za SMETA sa više od 10 godina iskustva. Kao stručnjak za SMETA, specijalizovana je za provođenje sveobuhvatnih društvenih audita i praćenje tehničkih revizija. Diplomirala je nauku o životnoj sredini, kao i magistrirala na prevenciji rizika na radnom mjestu i magistrirala na auditima sistema upravljanja. Nakon što je ušla u građevinsku industriju, specijalizirala se za korporativnu društvenu odgovornost i trenutno vrši audit svih vrsta industrija, ističući prehrambeni i tekstilni sektor posebno kao stručnjak za ESG.
Loading...
