Čak i za iskusne auditore, provođenje audita na daljinu može biti izazov. U ovom članku, koji je dio naše serije članaka o udaljenim auditima, dijelimo neke važne savjete za neometani audit.
Ovo je šesti dio serije članaka od sedam dijelova o udaljenim auditima:
- Dio 1 - Kako provoditi udaljene audite
- Dio 2 - Procjena rizika
- Dio 3 - Metode audita
- Dio 4 - Tehnologija
- Dio 5 - Priprema
- Dio 6 - Savjeti za provođenje udaljenih audita
- Dio 7 - Praćenje
Iako udaljeni auditi brzo postaju sve popularniji, još uvijek ne postoji međunarodno priznati protokol ili smjernice za njihovo provođenje. U našoj seriji članaka raspravljali smo o različitim koracima koji vode do audita. Danas ćemo pogledati sam audit i formulisati neke općenito primjenjive savjete za neometani udaljeni audit.
- Tokom uvodne sesije važno je definisati pravila i način dijaloga. Što je veća grupa učesnika, to postaje važnije.
- Smanjite broj istovremenih učesnika na minimum i isključite zvuk učesnika koji ne govore.
- Ako ste pristali da snimite sesiju (pogledajte dio 5), ne zaboravite započeti snimanje.
- Pobrinite se da se učesnici predstave prije nego što progovore.
- Pobrinite se da svi imaju raspored audita i da ga se pridržavaju.
- Ako je moguće, unaprijed podijelite dokumente.
- Ako planirate da emitujete ekrane, obavestite ljude unaprijed - u suprotnom se učesnici pozivaju telefonom ako je potrebno.
U auditu, neke informacije možda neće biti objavljene za udaljeni audit. To je često slučaj sa visoko povjerljivim informacijama. Auditor mora znati kako reagovati u takvim slučajevima i biti svjestan pravila. Na primjer, za neke standarde i propise može biti prihvatljivo da se određeni dokumenti ne otkriju, dok je za druge objelodanjivanje obavezno i neotkrivanje će rezultirati neusklađenošću.
Svi udaljeni auditi moraju završiti završnom diskusijom koja rezimira zabrinutosti, pitanja, nalaze i neusklađenosti.
Da li ste završili udaljeni audit? Odlično - u dijelu sedam ove serije, pregledat ćemo praćenje.
DQS Bilten
Budite informisani i prijavite se na naš bilten!
Autor
Dr. Thijs Willaert
Dr. Thijs Willaert je voditelj marketinga i komunikacija za segmente održivosti i sigurnosti hrane. Također je auditor za eksterni audit izvještaja o održivosti. Njegove oblasti interesovanja uključuju upravljanje održivošću, održive nabavke i digitalizaciju audit pejzaža.
Loading...