IFS ESG Provjera

Alat za verifikaciju za procjenu sistema upravljanja održivosti

IFS ESG provjera je validirana samoprocjena na osnovu koje kompanije u prvom koraku izgrađuju zdrav sistem upravljanja održivosti i daju ga verifikovati u drugom koraku. IFS ESG audit se može kombinovati sa drugim IFS auditom.

Smjernice za uspostavljanje i održavanje sistema upravljanja održivosti

Pridržavajte se zahtjeva za održivost trgovaca

Povećano povjerenje među poslovnim partnerima i kupcima

Eksterna potvrda od strane međunarodno priznatog verifikatora

Smjernice za uspostavljanje i održavanje sistema upravljanja održivosti

Zahtjevi koji se postavljaju pred kompanije u pogledu održivosti su u stalnom porastu. Kupci i zainteresirane strane očekuju veću transparentnost u vezi sa pitanjima ESG-a (ekološka, društvena i upravljačka pitanja), a kreatori politike također usvajaju zahtjeve za dubinsku analizu i izvještavanje brzim tempom. Razumijevanje različitih propisa i sistematska i efikasna primjena mjera može predstavljati velike izazove, posebno za mala i srednja preduzeća. Uz IFS ESG Provjeru, kompanije mogu utvrditi status quo i procijeniti svaku potrebu da sustignu. Ovo im pruža efikasan alat za uspostavljanje uspješnog sistema upravljanja održivosti. Rezultate IFS ESG provjere verificira nezavisna treća strana kao što je DQS.

Za koga je prikladna IFS ESG Provjera?

IFS ESG Provjera je prilagođena malim i srednjim kompanijama koje žele da integrišu ESG principe u svoju poslovnu strategiju i kontinuirano unaprijeđuju svoj sistem upravljanja održivosti. IFS ESG provjera se može primijeniti na kompanije koje su već IFS certificirane ili se koristi kao samostalni standard za kompanije koje nisu IFS certificirane.

Konkretno, kompanije koje su već IFS certificirane imat će koristi od implementacije ESG provjere, jer se verifikacija može izvršiti direktno nakon IFS audita (npr. IFS Hrana, PACsecure ili HPC), ako se želi. Bez obzira na odabranu opciju, provjera se može obaviti na licu mjesta ili na daljinu.

Kako funkcioniše IFS ESG Provjera?

IFS ESG Provjera je bazirana na fleksibilnom modularnom pristupu. Može se kombinovati sa različitim modulima ili implementirati samostalno. Kompanije mogu birati između različitih dobrovoljnih modula kako bi se fokusirali na individualne rizike u lancu nabavke (npr. rizici vezani za emisije stakleničkih plinova, otpad od hrane, nedostatak vode, rizici vezani za ljudska prava, itd.) Modul o ugljičnom otisku trenutno je jedini dodatni modul. Uskoro će uslijediti moduli o drugim temama.

ESG Provjera je uvijek polazna tačka za kompanije, bez obzira na odabrane module. Sadrži jedanaest zahtjeva i listu obaveznih pitanja koja kompanija mora ispuniti prije obavljanja provjere (tzv. samoprocjena). Informacije koje kompanija daje u ovoj samoprocjeni provjerava nezavisna treća strana najmanje jednom godišnje. Verifikacija osigurava da ESG provjera predstavlja stvarni napredak kompanije.

Rezultat IFS ESG provjere ne utiče na rezultat bilo kojeg drugog IFS certifikata koje posjeduje kompanija.

Ovako funkcioniše IFS ESG Provjera

Kompanija mora ispuniti samoprocjenu i u tom kontekstu mora se intenzivno baviti mnogim aspektima održivosti i njihovom implementacijom u kompaniji.

Popunjena lista mora biti poslana auditoru najmanje četrnaest dana prije verifikacijskog audita. Imajte na umu: Što se detaljnije popuni lista, to se brže može izvršiti provjera.

Ako je kompanija odabrala dodatni modul ugljičnog otiska, izračunavanje ugljičnog otiska mora se obaviti prije verifikacijskog audita.

Kada vaša kompanija bude spremna, sa vama će biti određen datum audita i bit će izabrani odobreni auditori sa potrebnom stručnosti i iskustvom u vašoj industriji. Tokom verifikacijskog audita, naši auditori će pregledati dokumentaciju i podatke predstavljene u samoprocjeni. Također se provode razgovori sa odabranim osobljem. Isključujući dodatne module, predviđeno je da audit traje dva do četiri sata. Na završnom sastanku, vaš auditor će vam pružiti detaljnu prezentaciju rezultata. Audit se može obaviti na licu mjesta ili na daljinu.

Rezultat verifikacijskog audita se mjeri u bodovima. Ukupan broj bodova rezultira konačnim rezultatom, u rasponu od A do E, koji odražava konačni rezultat: od početnika do srednjeg do naprednog. Ovaj sistem promoviše proces kontinuiranog poboljšanja i daje kompaniji priliku da iz godine u godinu poboljšava svoje rezultate.

Rezultati u različitim modulima IFS ESG provjere su nezavisni jedan od drugog. Rezultati IFS ESG provjere nemaju utjecaja na druge IFS certifikate.

Verifikacijski audit i njegove rezultate ocjenjuje nezavisni certifikacijski odbor DQS-a, koji odlučuje o izdavanju potvrdnog pisma. Rezultati IFS ESG provjere dokumentiraju se u izvještaju i izdaje se akcioni plan poboljšanja. Akcioni plan se mora implementirati u roku od najviše 4 sedmice nakon prijema i poslati auditoru. Realizacija mjera će se provjeriti prilikom sljedeće ESG provjere. Kupci dobijaju i pismo potvrde sa rokom važenja od godinu dana.

Nakon godinu dana, validacija pisma potvrde ističe i mora se izvršiti ponovni audit.

Koliko košta eksterna verifikacija IFS ESG provjere?

Cijena IFS ESG provjere zavisi, između ostalog, od veličine vaše kompanije, odabira dodatnih modula i složenosti vaših procesa. Bez dodatnih modula, audit će trajati između dva i četiri sata. Sa zadovoljstvom ćemo Vam bez obaveza napraviti individualnu ponudu za Vašu kompaniju.

Zašto bi kompanije trebale imati IFS ESG provjere sa DQS-om?

- Svi IFS auditi iz jednog izvora.
- Visoko industrijsko iskustvo i znanje auditora.
- Lične i kompetentne kontakt osobe.
- Visok nivo rješenja i orijentacije na kupca.