Технологията за дистанционни одити се развива бързо. От обикновени уебкамери до носими устройства като Google Glass, безпилотни дронове и дори изкуствен интелект - всичко е възможно. Но внимавайте: на практика дори най-новите технологии бързо достигат своите граници.

Това е четвърта част от поредица от седем статии за дистанционни одити:

Както беше обсъдено в предишните публикации, съществуват малко международно признати документи, които стандартизират използването на ИКТ за одити. Изключение прави MD 4:2018 на Международния форум по акредитация. В документа се споменават различни инструменти, като уебкамери, смартфони, носими устройства, дронове и лаптопи. Те могат да се използват за,

  • провеждане на телеконференции и видеоконференции, евентуално със споделяне на данни
  • Преглед на документи и записи, в реално време или с известно закъснение (когато документите се споделят и след това се преглеждат)
  • Записване на информация чрез филмиране, фотографиране или записване на звук
  • получаване на визуален достъп до определени места (напр. с дронове или носими камери).

Всяка от тези технологии има своите предимства, ограничения и рискове. Подробно обсъждане на всяка от тях е извън обхвата на тази статия. Факторите, които винаги играят роля, са защитата на данните и неприкосновеността на личния живот. По-долу изброяваме най-важните принципи:

  • Клиентът и одиторът определят изискванията за сигурност и гарантират сигурността и поверителността на предаваната информация.
  • ИКТ могат да се използват само ако одитираният обект и одиторът са съгласни с това. Това изисква стабилни взаимоотношения и протоколи за отдалечен достъп.
  • И клиентът, и одиторът трябва да гарантират, че разполагат с необходимата цифрова инфраструктура: "Осигуряване" означава изпробване на инфраструктурата и търсене на алтернативи, ако е необходимо!
  • По отношение на хостинга не одиторът, а клиентът е този, който решава между външен доставчик или собствен сървър. Одиторите трябва да се запознаят с хардуера и софтуера на клиента.

Въпреки че технологичният потенциал е безспорен, ние съветваме да останете реалисти. Проучванията на обектите, например, остават предизвикателство. Google Glass и други носими устройства могат да функционират правилно само в оптимизирани мрежи със стабилни и бързи връзки - както в изпращащата, така и в приемащата страна. Нашите тестове в реални условия показаха, че това може да бъде разочароващо преживяване дори в градска среда. В отдалечените региони проблемът ще бъде още по-остър.

Един последен аспект е, че технологията никога не може да бъде по-компетентна от своите потребители. Това означава, че одиторите трябва да имат не само компетентността да боравят с технологията, но и компетентността да интерпретират данните. Важно е да се подчертае, че този аспект не е бил част от повечето програми за обучение на одитори. Ето защо някаква форма на обучение и/или инструктаж е от съществено значение.

Това ни отвежда към следващата статия от тази поредица: За да се гарантира, че всички заинтересовани страни се чувстват комфортно с технологията, от съществено значение е добрата подготовка на одита.

Автор
Dr. Thijs Willaert

Д-р Тийс Вилаерт е ръководител на отдел "Маркетинг и комуникации" за сегментите "Устойчивост" и "Безопасност на храните". Той е и одитор за външния одит на докладите за устойчивост. Областите му на интерес включват управление на устойчивостта, устойчиви обществени поръчки и дигитализация на одитната среда.

Loading...