Задължение за отчитане на устойчивостта - Какво означава Директивата за корпоративната устойчивост (CSRD) за моята компания?

Директивата за корпоративната устойчивост (CSRD) скоро ще замени Директивата за нефинансовото отчитане (NFRD) от 2014 г. В резултат на новата директива ще последва основна ревизия на законодателството относно отчитането на устойчивото развитие.

Какъв е политическият контекст на CSRD?

CSRD е част от Европейската Зелена сделка - пакет от политически инициативи, предназначени да положат основите на екологичния преход в ЕС, и ЕС да стане неутрален по отношение на климата до 2050 г. Тази цел, която е политически приоритет за ЕС, е амбициозна и зададена за кратък срок на преход, и това е важно за компаниите.

По отношение на съдържанието, "Зелената сделка" има за цел да насочи капиталовите потоци конкретно към устойчиви инвестиции. За тази цел ЕС стартира следните инициативи:

• Регламент за оповестяване на информация за устойчивото финансиране (SFRD), който изисква от компаниите, произвеждащи финансови продукти, и от финансовите консултанти, да оповестяват информация за устойчивостта.
• Стандарти за зелени облигации (GBS), които идентифицират устойчивите инвестиции на капиталовия пазар.
• Екологичната таксономия, която определя "зелените" икономически дейности.
• Директивата за комплексна проверка на корпоративната устойчивост (CSDD), която изисква от компаниите, работещи в ЕС, да спазват правата на човека и околната среда в глобалните вериги за създаване на стойност.
• Директивата за корпоративната устойчивост (CSRD), която прави информацията за устойчивостта на големите компании в ЕС и извън него прозрачна и сравнима.

NFRD/CSRD определя правилата за общото отчитане на устойчивостта. Тя е директива, която държавите членки трябва да транспонират в националното си законодателство.

Как ще се промени задължението за отчитане на КСО?

През 2014 г. Германия въведе Директивата на ЕС за КСО в националното си законодателство със Закона за прилагане на Директивата за КСО (CSR-RUG). В Германия само около 550 дружества, ориентирани към капиталовия пазар, попадат в обхвата на CSR-RUG. В рамките на ЕС само около 11 700 компании са задължени да оповестяват нефинансова информация.

Освен това задължението за докладване съгласно CSR-RUG се прилага само ако корпоративните дейности имат отрицателно въздействие както върху бизнес резултата, така и върху хората и околната среда. Тази т.нар. двойна същественост има ясна насоченост към инвеститорите, а именно да се съчетае дългосрочната рентабилност със социалната справедливост и опазването на околната среда. NFRD не съдържа изчерпателни изисквания за докладване. Въпреки че през 2017 г. Комисията публикува насоки за нефинансова отчетност, те са много кратки и абстрактни. Много по-изчерпателни и конкретни са доброволните стандарти за отчитане, като например тези на Глобалната инициатива за отчитане.

За да доближи нефинансовото отчитане до финансовото отчитане и да запълни пропуските в предишната система, през април 2021 г. Комисията на ЕС не само представи проект за нова отчетност за устойчивост, но и започна разработването на европейски стандарти за отчетност за устойчивост като допълнителна централна мярка за реформа. Те имат за цел да конкретизират и разширят съдържанието на отчета. Понастоящем те се разработват от Европейската консултативна група по финансово отчитане (EFRAG). Задължителните европейски стандарти за отчитане, т.нар. стандарти на ЕС за отчитане на устойчивостта (ЕССОУ), трябва да бъдат приети до 30 юни 2023 или 2024 г.

ESRS: Какви изисквания ще трябва да изпълняват засегнатите компании?

Новите стандарти съдържат изисквания за:

• Екологични аспекти (климат, вода, кръгова икономика, замърсяване и биоразнообразие).
• Социални аспекти (равнопоставеност, условия на труд и зачитане на правата на човека)
• Управленски аспекти (корпоративни органи, системи за вътрешен контрол и управление на риска, борба с корупцията, политическо влияние и платежни практики).

Специфичните за сектора стандарти определят изискванията за областите, чиято икономическа дейност е свързана с високи рискове и/или въздействия. Съответно те включват, наред с другото, селското и горското стопанство, минното дело, производството, енергетиката и водоснабдяването, строителството, търговията, транспорта и складирането, недвижимите имоти и жилищното строителство.

Използвайки тези специфични за сектора стандарти, от компаниите се очаква да опишат своя бизнес модел и стратегия и да демонстрират доколко те са устойчиви по отношение на въпросите на устойчивото развитие.

Важна промяна, въведена от CSRD, е изясняването на принципа на двойната перспектива на същественост: В съответствие с това въпросите трябва да се класифицират като съществени, ако са съществени или за успеха на бизнеса, или от екологична или социална гледна точка. Преди това въпросите бяха съществени само ако са верни и двете, което, ако се тълкува стриктно, означава, че само няколко въпроса подлежат на докладване.

Директивата също така изисква от компаниите да "оповестяват плановете си, за да гарантират, че техният бизнес модел и стратегия са в съответствие с прехода към устойчива икономика и с целите за ограничаване на глобалното затопляне до 1,5°C в съответствие с Парижкото споразумение и постигане на климатична неутралност до 2050 г."

По същия начин от дружествата ще се изисква да предоставят качествена, количествена, ориентирана към бъдещето и миналото информация, по цялата верига на стойността, в краткосрочен, средносрочен и дългосрочен план. В този контекст веригата на стойността включва собствената дейност на дружеството, създадените продукти и услуги, както и бизнес отношенията на дружеството на територията на Съюза и извън нея.

Дружествата могат да се отклонят от това много изчерпателно отчитане на веригата на стойността през първите три години от прилагането на директивата, само ако обяснят защо тази информация не е налична и как ще я получат в бъдеще.

В крайна сметка, разширеният и квалифициран обхват на докладването трябва да сложи край на "зеленото измиване".

Къде и как трябва да се публикува докладът за устойчивост?

За да се съобщи ефективно това увеличено информационно съдържание и да се подчертае бъдещото му значение, в бъдеще отчитането съгласно директивата ще се извършва в отделен раздел на доклада за управлението. Досега съответните дружества можеха сами да решат дали да предоставят информация за устойчивостта в доклада за управление, на различни места в доклада за управление или в отделен доклад за устойчивостта.

Освен това в бъдеще отчетът за управлението на групата трябва да се изготвя в машинночетим формат XHTML, за да се подобри съпоставимостта на отчетите с други дружества за инвеститорите и другите заинтересовани страни.

Как ще се следи изпълнението? - Одит и санкции

За разлика от Директивата за КСО, Директивата за отчитане на устойчивостта предвижда задължителен външен одит. Първоначално той ще се извършва само с ограничена гаранция (одиторски преглед или "ограничено осигуряване"). Най-късно до октомври 2028 г. обаче Комисията на ЕС възнамерява да реши дали дълбочината на одита ще бъде увеличена, така че за отчитането да бъде определен одит с разумна степен на достоверност. Това ще направи нивото на достоверност за отчитане на устойчивостта сравнимо с това за финансовата отчетност.

Кой трябва да участва в отчитането на устойчивостта?

В бъдеще отчитането трябва да взема под внимание не само потребностите от информация за инвеститорите, но и да подобрява диалога между компанията и други заинтересовани страни, като например неправителствени организации, синдикати и представители на служителите.

Ето защо компаниите следва да опишат и как в своите бизнес модели и стратегии вземат под внимание опасенията на тези заинтересовани страни и релевантните за устойчивостта въздействия на своите дейности.

На ниво дружество ръководството трябва да обменя мнения с представителите на служителите относно отчитането на устойчивостта и събирането и проверката на информация, а също така трябва да предава мненията на представителите на служителите на съответните управителни и надзорни органи.

По този начин директивата следва регламентите в други области на корпоративната социална отговорност, например Закона за задълженията за полагане на грижи по веригата на доставки, който също призовава за участие на други заинтересовани страни.

Ето защо дружествата трябва да се подготвят възможно най-скоро не само за набавянето на допълнителна информация и за разработването на отчети за устойчивост, но и за дискусията с други заинтересовани страни.

Как DQS може да Ви съдейства

DQS е Вашият партньор във външната проверка на отчетите за устойчивост. След влизането в сила на CSRD, от 2025 г. ние ще извършваме външни одити на отчетите за устойчивост, изготвени в съответствие със стандартите на CSRD. Можем също така да предложим обучение или GAP-оценка по стандартите ESRS.

Не се колебайте да се свържете с нас с всякакви въпроси или да обсъдим бъдещи проекти.