Може би си спомняте: през март 2017 г. германският парламент (Бундестаг) прие т.нар. задължение за докладване. С няколко изключения законът транспонира Директива 2014/95/ЕС на ЕС едно към едно в националното законодателство. В многобройните коментари и статии, които съпътстваха въвеждането на задължението за докладване, един важен аспект досега оставаше недоразбран: "задължението за преглед" за надзорните органи на търговските дружества. В тази статия се обяснява какво представлява това задължение и как надзорните съвети могат да го изпълнят.
Задължението за докладване на КСО предвижда, че дружествата от обществен интерес и с повече от 500 служители трябва да публикуват информация за екологичните и социалните проблеми и проблемите на служителите. Освен това дружествата трябва да докладват за мерките за зачитане на правата на човека и за борба с корупцията. Засегнатите дружества са длъжни да публикуват изискваната информация за устойчивост за финансовата 2017 г. през 2018 г. Нарушенията могат да бъдат наказани с глоби в размер до 10 млн. евро.
И така, какво общо има това с надзорните съвети?
На първо място: Прегледът от трета страна на съдържанието на доклада за устойчивост не е задължителен. Дружествата сами решават дали искат да увеличат прозрачността и надеждността на своите отчети чрез външен одит. Дори одитът на годишните доклади на ръководството проверява само дали информацията за устойчивостта е била оповестена, а не дали тя е правилна и пълна.
Новият закон обаче възлага тежестта на надзорния съвет: Информацията за устойчиво развитие, която трябва да бъде оповестена, е изрично включена в задълженията на надзорния съвет (съгласно §§ 170, 171 от германския Закон за акционерните дружества AktG). Независимо от това дали информацията за устойчивостта се оповестява като част от доклада за управлението или като отделен доклад за устойчивостта, информацията трябва да бъде разгледана от надзорния съвет.
Предизвикателството
Съгласно новото законодателство надзорният съвет трябва да прегледа законосъобразността, редовността и целесъобразността на отчетите за устойчивост. Това изправя надзорните съвети пред предизвикателството да се запознаят с посочените тематични области в рамките на много кратко време, за да могат да разберат и оценят понякога много сложните въпроси.
За да може да провери достоверно оповестената информация, надзорният съвет трябва не само да се запознае с управленския подход, но и да усвои процесите на събиране на данни, да разбере прилаганите методи и да се справи с рисковете. Примери тук биха били проверката на балансите на парниковите газове или законовите изисквания за борба с корупцията, които могат да бъдат разбрани от надзорните съвети само със значителни усилия.
Как DQS може да ви помогне
Съгласно изменението на член 111, параграф 2 от AktG надзорният съвет има възможност да възложи външен одит по същество. Като възлагат одита на външен одитор, надзорните съвети могат да гарантират, че одитът ще бъде извършен от квалифицирани и опитни експерти. Това не само им спестява време, но и им дава увереност, че одитът ще бъде извършен в съответствие с международните стандарти.
DQS е лицензиран доставчик на прегледи на доклади
При оценката следваме международните стандарти, като например стандарта за осигуряване AA1000.
Портфолиото ни от услуги включва:
- Преглед и проверка на доклади за устойчивост (GRI, Германски кодекс за устойчивост, Глобален договор, AA1000, ...)
- Одитни доклади и декларации за достоверност за надзорни съвети
- Одит и проверка на нефинансови показатели (баланс на CO2, потребление на енергия, потребление на вода, безопасност на труда, ...)
- Проверка на готовността: анализ на отчетността спрямо законовите изисквания
DQS Бюлетин
Бъдете информирани! Абонирайте се за нашия бюлетин!
Автор
Dr. Thijs Willaert
Д-р Тийс Вилаерт е ръководител на отдел "Маркетинг и комуникации" за сегментите "Устойчивост" и "Безопасност на храните". Той е и одитор за външния одит на докладите за устойчивост. Областите му на интерес включват управление на устойчивостта, устойчиви обществени поръчки и дигитализация на одитната среда.
Loading...