Когато става въпрос за провеждане на социални одити, купувачите зависят от сътрудничеството на своите доставчици. Неуспехът да се убедят доставчиците в целта и ползите от одитите забавя планирането - междувременно всички рискове за правата на човека във веригата на доставки остават неразкрити. Въпреки това, с няколко прости мерки можете значително да подобрите успеха на вашата програма за одит.

Като доставчик на социални одити нерядко наблюдаваме това: Компаниите разработват кодекс за поведение на доставчиците и след това планират социални одити, за да гарантират, че кодексът за поведение се спазва. Но когато се стигне до изпълнение, първите предизвикателства стават очевидни: Някои доставчици отказват одити, други мълчат с надеждата, че искането ще изчезне във въздуха, трети искат отлагане.

Причините могат да бъдат много: Непрекъснато нарастващата тежест на одита, липсата на ресурси или просто страх от последиците от лош резултат от одита. Въпреки тези пречки, как да накарате социалните одити да бъдат извършени в дух на партньорство? С помощта на някои сравнително прости мерки можете да подобрите ефективността на вашата програма за одит и да намалите тежестта върху вашите доставчици.

NEU_Supplier Sustainability Audits infographic.jpg

Мярка № 1: Позоваване на съществуващи стандарти

Ако сравните кодексите за поведение на различни компании, веднага ще забележите, че разликите обикновено са минимални. Разликите между общите социални стандарти също са малки. Така че не е необходимо да изобретявате колелото наново: Най-вероятно стандартите и инициативите като Sedex SMETA, SA 8000 и BSCI вече включват всички спецификации, които сте искали да включите в кодекса за поведение. Вместо да използвате специално разработен кодекс за поведение като основа за одити на доставчиците, нашият съвет е да се опирате на съществуващите стандарти, за да помогнете за хармонизирането на социалните стандарти.

Ако искате да наложите специфични изисквания към доставчиците, които не са споменати в нито един съществуващ стандарт, можете да ги добавите към протокола си за одит.

Мярка № 2: Вземете предвид постигнатото от вашите доставчици до момента

Вероятността да сте първият или единственият клиент, който ще изисква социален одит, е малка. Ако доставчикът вече има валиден сертификат или одитен доклад от надеждна трета страна, въпросът е дали наистина е необходим нов одит на същите аспекти. Сравнете своя Кодекс за поведение със съществуващите стандарти за доставчици и прегледайте само онези аспекти, които все още не са били оценени по подходящ начин.

Действие № 3: Обмислете подход, основан на риска

Вместо да определяте изисквания за одит повсеместно за цялата верига на доставки, можете да зададете приоритети, основани на риска. Някои доставчици предлагат инструменти за оценка на риска, които могат да ви помогнат да определите приоритети за одит. Тези инструменти обикновено разграничават:

  • присъщи рискове за регионите и отраслите (икономическа ситуация, структура на заплатите, състав на работната сила, ...)
  • Рискови фактори за отделните доставчици, например въз основа на оценените до момента одити и въпросници.

Мярка № 4: Фокус върху подобрението

Ако доставчиците не желаят да се подложат на социален одит, това може да се дължи на страха им от възможните последствия от лош резултат от одита. За да разсеете тези страхове, може да е полезно да предложите подкрепа и насоки. Избягвайте подхода "минаваш или не минаваш" и вместо това насочвайте доставчиците към подобряване на техните резултати в областта на устойчивото развитие.

Мярка № 5: Възнаграждаване на добрите резултати с бизнес

Някои компании са имали добър опит с връчването на награди на доставчици, които демонстрират образцово изпълнение. По-важен от наградите и трофеите обаче е крайният резултат: Когато доставчиците осъзнаят, че резултатите от устойчивото развитие, които са над средното ниво, увеличават шансовете им за спечелване на допълнителен бизнес, допълнителни стимули обикновено са излишни.

Какво може да направи DQS за вас?

DQS е вашият експертен партньор за социални одити и одити на устойчивостта. С гладкото планиране на одита, опитните одитори и смислените одиторски доклади ние допринасяме за успеха на вашата концепция за устойчиви обществени поръчки. В допълнение към провеждането на социални одити, ние ви подкрепяме в разработването на подходящи одитни концепции, както и с анализи на риска и обучение.

Автор
Dr. Thijs Willaert

Д-р Тийс Вилаерт е ръководител на отдел "Маркетинг и комуникации" за сегментите "Устойчивост" и "Безопасност на храните". Той е и одитор за външния одит на докладите за устойчивост. Областите му на интерес включват управление на устойчивостта, устойчиви обществени поръчки и дигитализация на одитната среда.

Loading...