На 12 март 2018 г. бе публикуван новят стандарт за безопасност и здраве при работа (ЗБР) ISO 45001. След петгодишно разработване е налице стандарт на ISO, който отговаря на международните изисквания за съвременни здравословни и безопасни условия на труд. В тази статия нашият експерт обяснява предимствата на системата за управление на ЗБР.
Loading...
СЪДЪРЖАНИЕ
- Защо нов стандарт за система за управление на БЗР?
- ISO 45001 - какви са новите характеристики?
- Какви са предимствата на новата основна структура?
- За кого е важна системата за управление на БЗР?
- Какви са предимствата на системата за управление на БЗР?
- ISO 45001 срещу BS OHSAS 18001 - основни разлики
- Внедряване на система за управление на БЗР
- DQS. Какво можете да очаквате от нас.
Днешното разбиране за безопасността и здравето при работа изисква цялостен управленски подход. Това включва следните мерки:
- Всички мерки за предотвратяване на свързаните с работата рискове и заболявания
- Мерки за проектиране на безопасни и здравословни работни места
- Мерки за физическо, психическо и социално здраве
Защо нов стандарт за система за управление на БЗР?
ISO 45001 установява международно признат стандарт за безопасност и здраве при работа (БЗР). Още през 2013 г. ISO (Международната организация по стандартизация) реши да разработи свой собствен стандарт въз основа на общата основна структура (ОЗС) на стандартите за системи за управление. По този начин ревизиите на ISO 9001 (качество) и ISO 14001 (околна среда) наложиха немалка адаптация на британския стандарт BS OHSAS 18001. Замисълът на това е: пълно интегриране на аспектите на БЗР в съществуваща система за управление.
Изискванията, които новият стандарт за система за управление на БЗР трябва да съдържа, бяха подробно обсъдени в съответните комитети. В края на краищата, никоя от основните теми на стандартите ISO няма толкова много заинтересовани страни с доста противоречиви очаквания и нужди, колкото здравето и безопасността. Това е област, в която животът или смъртта са поставени на карта - и в която става въпрос за много пари в световен мащаб.
"2,78 милиона смъртни случая годишно, или повече от 7600 на ден - заедно с приблизително 375 милиона нефатални трудови злополуки, те струват на света близо 3 трилиона. щатски долара."
Германски федерален институт за безопасност и здраве при работа (BAuA) 2017 г., данни от 1960 г. до 2016 г. вкл.
За сравнение, през 2016 г. брутният вътрешен продукт (БВП) в Германия е бил около 3,47 трилиона щатски долара.
ISO 45001 - Какви са новите характеристики?
"Старият" BS OHSAS 18001 беше напълно успешен стандарт, който определяше стандартите в областта на здравето и безопасността при работа по време на публикуването му през 1999 г. Поради това доказалите се изисквания бяха възприети от ISO. Освен това в новата система за управление на БЗР бяха включени елементи на управлението на здравето при работа (УЗР).
"Внедряването на система за управление на безопасността и здравето при работа трябва да даде възможност на организацията да осигури безопасни и здравословни работни места, да предотвратява свързаните с работата наранявания и заболявания и непрекъснато да подобрява своите резултати в областта на БЗР."
Източник: ISO 45001:2018 - Системи за управление на здравословните и безопасни условия на труд - Изисквания с насоки за използване.
ISO 45001 ясно издига безопасността и здравето при работа до статута на стратегически важен управленски въпрос, като осигурява подходяща рамка за неговото непрекъснато подобряване. В основата на една система за управление на безопасността и здравето при работа стои една от най-важните заинтересовани страни на всяка компания или организация: вашите служители.
Това, което е принципно ново, обаче, е, че ISO 45001, за разлика от BS OHSAS 18001, се фокусира върху взаимодействието на организацията с нейната бизнес среда. Британският стандарт, от друга страна, се фокусира пряко и в някои отношения изолирано върху управлението на рисковете за здравето и безопасността при работа.
Какви са ползите от новата основна структура?
Подобно на всички съвременни стандарти за системи за управление, ISO 45001 следва обща основна структура (High Level Structure - HLS) с основни текстове, термини и дефиниции. Това означава, че за първи път всички аспекти на БЗР вече могат да бъдат напълно интегрирани в съществуваща система за управление, например ISO 9001 или ISO 14001.
Общите теми включват контекста на организацията, ясната отговорност на ръководството и подхода, основан на риска. Специфичните изисквания се фокусират върху аспектите на работната политика, идентифицирането на опасностите, управлението на риска, планирането и готовността за извънредни ситуации и поставят на преден план правните въпроси.
Осезаемо положителен ефект ще се усети от факта, че с новия стандарт за система за управление на SGA всеки отделен служител ще бъде активно и отговорно включен в системата за управление по отношение на работната си среда и съответните интерфейси. В същото време висшето ръководство има централната задача и отговорност да гарантира, че служителите са оправомощени да правят това. Нещо повече, по отношение на безопасността и здравето при работа (БЗР) нивото на детайлност, с 13 изисквания към висшето ръководство, дори надхвърля ISO 9001.
За кого е важна системата за управление на безопасността и здравето при работа?
Отговорът е прост: за всяка организация, в която работят хора. Системният подход към здравето и безопасността винаги е от полза.
Така че няма значение в какъв отрасъл се намира дадена компания, дали е малък, среден бизнес или голяма международна корпорация, организация с нестопанска цел или местна власт. Служителите винаги трябва да могат да бъдат сигурни в сигурността на работното си място. Това е полезно не само за тяхното здраве, но и е съществена основа за мотивирана и ефективна работа.
Какви са предимствата на системата за управление на БЗР?
Въпреки строгите закони за здравословни и безопасни условия на труд в Германия: Системата за управление на БЗР в съответствие с ISO 45001 насърчава интегрирането на аспектите на здравето и безопасността при работа в корпоративните процеси. По този начин могат систематично да се разкриват дефицитите и да се засилва превантивният подход, свързан с физическия и психическия стрес.
Ключова дума "здравословни и безопасни условия на труд и съответствие": С изпълнението на изискванията на стандарта дружествата получават ново ниво на правна сигурност - поне що се отнася до спазването на законовите задължения и официалните изисквания. Това значително намалява риска от отговорност. Новата правна сигурност е тясно свързана и с изпълнението на основното изискване за определяне на съответните заинтересовани страни заедно с техните нужди и изисквания. За първи път в областта на здравето и безопасността.
Или ключова дума "конкурентно предимство": Сертифицираното по ISO 45001 предприятие се явява особено привлекателен работодател. Следователно то има значително предимство, когато става въпрос за набиране на подходящи служители във времена на хроничен недостиг на квалифицирани работници. И дори в областта на така наречените "по-прости" дейности, за компания, която може да демонстрира пред външния свят система за управление на БЗР и по този начин да вдъхне доверие, ще бъде по-лесно да запълни свободните позиции с подходящ персонал.
Предимства накратко
Системата за управление на БЗР обаче предлага на компаниите и много други, доста сериозни предимства:
- Повишаване на осведомеността за безопасността сред служителите
- По-ниски нива на заболявания и злополуки
- По-малко загубени работни дни и разходи, причинени от прекъсвания на дейността
- По-висока удовлетвореност и мотивация на служителите
- По-голяма правна сигурност и облекчения за ръководителите при изпълнение на техните задължения на оператори
- Подобрен корпоративен имидж и конкурентни предимства
ISO 45001 VS. BS OHSAS 18001 - Основни разлики
ISO 45001:
- Ориентиран към процеса
- Взема предвид както рисковете, така и възможностите
- Взема предвид заинтересованите страни
- Може да бъде напълно интегриран в съществуващите системи за управление
BS OHSAS 18001 (заменен):
- Ориентиран е към процеса
- Разглежда само рисковете
- Игнорира заинтересованите страни
- Не е съвместим със структурата на високо ниво
Важно е да се знае: На 30 септември 2021 г. британският стандарт BS OHSAS 18001, който е актуален за управлението на здравословните и безопасни условия на труд повече от 20 години, беше заменен с ISO 45001. Всички сертификати съгласно BS OHSAS 18001 губят своята валидност.
Подобно на предишните ревизии, за преминаването към стандарта беше определен тригодишен преходен период. Първоначално беше планирано той да приключи на 11 март 2021 г., но беше удължен с шест месеца от IAF поради пандемията Ковида 19.
Въвеждане на система за управление на БЗР
Усилията, които едно дружество трябва да положи, за да получи сертификат ISO 45001, се основават на предпоставките, които то предоставя. Възможни са следните сценарии:
Вече съществува система за управление на качеството (ISO 9001) и/или околната среда (ISO 14001), която следва т.нар. структура на високо ниво (HLS) и по този начин има същата основна структура като стандарта за БЗР. Това значително опростява интегрирането на аспектите на БЗР. Преди всичко, стандартът за околната среда ISO 14001 показва големи сходства с изискванията на ISO 45001, особено в онези изисквания, които се отнасят до изпълнението на процеси - а такива има няколко.
Тези, които все още не са въвели система за управление в съответствие със стандарт ISO, започват от нулата. Усилията, необходими за напълно цялостна система за управление на БЗР, са съответно по-големи.
Какво трябва да се направи?
- Определете организационната и съдържателната разлика между съществуващата ви система за управление, ако има такава, и изискванията на новия стандарт за БЗР.
- Идентифицирайте съответните заинтересовани страни и вътрешни и външни проблеми, които могат да окажат влияние върху дейността на вашата организация. Ключовият въпрос тук: Как рисковете, произтичащи от влиянието на вътрешни и външни проблеми, могат да бъдат управлявани или контролирани с помощта на системата за управление на БЗР?
- Превърнете преминаването към новата система във ваш проект с план за изпълнение.
- Определете обхвата на системата за управление на БЗР, като вземете предвид целите си. Определете мерките за изпълнение.
- Актуализирайте съществуващата си система за управление в съответствие с изискванията за БЗР.
- Помислете за подходящо обучение и осведоменост на всички заинтересовани страни, които оказват влияние върху ефективността на системата, особено на вашите вътрешни одитори.
- Проверете ефективността на въведените мерки, обикновено чрез вътрешни одити и последващ преглед от ръководството.
DQS. Какво можете да очаквате от нас
Новите изисквания за БЗР предоставят препоръчителен курс на действие, за да се направи управлението на здравето и безопасността при работа по-устойчиво.
Можем да оценим дали вашата система за управление на БЗР вече отчита всички аспекти на новите стандарти в рамките на анализ на пропуските (делта одит). По този начин можете да установите евентуалната необходимост от действия и да се предпазите от изненади по време на сертификационния одит. Делта одитите могат да се извършват по всяко време и независимо от редовно планираните сертификационни одити.
Първоначалната сертификация се извършва на два етапа:
- Оценка на готовността на място (одит на етап 1): включва преглед на вътрешния план на проекта за преминаване към новия стандарт и оценка на извършените промени в системата за управление.
- Одит на системата на място (одит на етап 2): оценка на внедряването и ефективността на вашата система за управление.
За интегрирана система за управление е възможна комбинирана сертификация с други стандарти за управление. Кръстосаната тематична сертификация позволява да се използват синергиите и в същото време да се идентифицират взаимодействията, но и противоречията между различните теми. DQS е акредитиран от германския орган по акредитация (DAkkS), както и от други.
Loading...
Експертиза и доверие
Нашите статии и бели книги са написани изключително от експерти по вътрешни стандарти и дългогодишни одитори на системи за управление. Така че, ако имате въпроси относно съдържанието и нашите одити, моля, не се колебайте да се свържете с нас.
DQS Бюлетин
Бъдете информирани! Абонирайте се за нашия бюлетин!
Автор
Altan Dayankac
Продуктов мениджър на DQS и експерт по множество теми, свързани с устойчивото развитие, климата, околната среда и безопасността на труда. Алтан Даянкач също така допринася с експертния си опит като автор и презентатор в комитети по околна среда и здравословни и безопасни условия на труд, както и на множество професионални събития.
Loading...